在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对挖掘企业净利润至关重要。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思针对企业差旅管控难题，精心推出了一系列解决方案。下面，让我们通过实际案例深入了解合思在差旅管理数字化方面的卓越表现。
产品背景洞察行业痛点
在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战。收入增长缓慢、利润增长乏力成为不少企业的困境，如同存在着三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，而且在疫情之后呈现出上升趋势。
许多企业为了控制差旅成本，采取了降低预算、限制出行方式等硬性手段。这些方法短期内或许能看到成本下降的效果，但却牺牲了员工的差旅体验。长此以往，不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规方面的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的开发、出海业务的开展，以及线下消费管控、数电票时代的管理需求等，都给企业的差旅管控带来了全新的挑战。差旅管理数字化案例显示，企业迫切需要一套科学有效的解决方案来应对这些问题。
解决方案开启数智之旅
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了差旅管控的新大门。通过数智化、精细化的管理手段，该方案实现了差旅活动的无感管控，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工差旅行为。
这一方案具有广泛的覆盖性，涵盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是企业日常的差旅安排，还是复杂的国际业务出行，合思的解决方案都能提供全方位的支持。差旅管理数字化案例充分证明了这一方案的有效性。
核心功能彰显卓越优势
- 线上线下融合畅享差旅便捷
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合，涵盖差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格预订出行资源。同时，支持多平台联合登陆，方便员工操作。易商卡的应用则解决了线下消费的管控难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化。
在差旅管理数字化案例中，不少企业通过合思的线上线下融合功能，大幅提高了差旅管理的效率，降低了管理成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够实时掌握差旅费用的使用情况。
- 国内外资源整合拓展全球视野
合思整合了众多优质资源，包括中航信等在内的国内外资源。通过多平台接入比价，企业可以获取到更具性价比的差旅资源。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，让企业在选择酒店时有更多的选择和更清晰的对比。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足企业出海业务的需求。
差旅管理数字化案例中，有企业借助合思的国内外资源整合功能，成功拓展了海外市场，降低了海外差旅成本。员工在海外出行时，能够享受到便捷、高效的服务，企业的海外业务也得到了更好的发展。
- 管控与体验兼顾实现双赢局面
合思的解决方案在管控差旅成本的同时，充分考虑了员工的体验。它具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的成本控制。优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业能够更好地控制差旅费用。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析，帮助企业优化差旅制度。
在差旅管理数字化案例中，企业通过合思的管控与体验兼顾功能，既降低了差旅成本，又提高了员工的满意度。员工能够在合理的预算范围内享受到更好的差旅服务，企业也能够实现差旅成本的有效控制。
- AI智能规划引领差旅新风尚
合思引入了AI智能规划功能，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手则可以实现快速下单，提高预订效率；AI风控功能能够实时监测差旅过程中的风险，保障企业的资金安全；AI报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
差旅管理数字化案例表明，AI智能规划功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。企业能够节省大量的时间和精力，专注于核心业务的发展。
应用场景见证成功实践
- 下沉市场开拓激活发展新动力
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一差旅管理数字化案例充分体现了合思解决方案在下沉市场的有效性。通过精准的差标管控，企业在拓展下沉市场的同时，实现了差旅成本的有效控制，为企业的发展注入了新的动力。
- 出海业务拓展开启全球新征程
合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源支持。配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业在海外出行时无后顾之忧。
某企业应用合思系统后，通过合思的BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善了相关制度并加强监控，有效降低了海外差旅风险。差旅管理数字化案例显示，合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力的保障，帮助企业在全球市场中更好地发展。
在差旅管理数字化案例中，企业通过合思的线下消费与数电票管理功能，有效避免了线下消费的浪费和违规行为，提高了财务管理的水平。同时，电子会计档案管理系统也为企业的财务审计提供了便利。
开启智慧差旅之旅
面对日益复杂的差旅管控挑战，合思的解决方案为企业提供了有效的应对之策。通过科学的差旅管理，企业能够实现“省”与“赚”的平衡，挖掘出更多的净利润。差旅管理数字化案例已经充分证明了合思解决方案的价值。
如果您想亲身体验合思解决方案的卓越功能，现在就可以免费试用，开启智慧差旅管控之旅，迎接更可期待的商业未来。
