合思财务收支管理平台:开启人员差旅管理数字化新篇

在企业财务数字化转型的浩浩浪潮中,传统费用管理仿佛一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决费用管理难题指引方向,尤其是在人员差旅管理方面,展现出了非凡的实力。

合思财务收支管理平台:开启人员差旅管理数字化新篇
在企业财务数字化转型的浩浩浪潮中,传统费用管理仿佛一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决费用管理难题指引方向,尤其是在人员差旅管理方面,展现出了非凡的实力。

传统困局:人员差旅管理痛点凸显

当前企业的费用支出管理宛如一团乱麻,费用支出虽然在总支出中的比重看似不高,但管理起来却犹如攀登陡峭的山峰,困难重重。费用就像无处不在的空气,存在于每一家企业之中。而人员差旅管理更是其中的“硬骨头”,报销处理过程耗时耗力,如同一场漫长而煎熬的马拉松。在新兴行业中,人员差旅费用支出占比不断提升,且种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却差强人意。

传统的费用管理模式就像古老的马车,多为纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来勉强维持。然而,这些传统方式无法精准搭建费控管理功能模块,就像用粗糙的积木搭建高楼,难以稳固。同时,它们也不能适应企业组织结构的快速变化,在人员差旅管理上显得力不从心。不同行业在人员差旅管理方面也各自面临着独特的难题。医药行业如同严谨的学者,需要满足高度合规要求;软件行业则像复杂的迷宫,费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业恰似分散的繁星,报销数字化程度低、费用类型繁杂。

合思风采:实力铸就卓越平台

合思(原易快报)创立于 2014 年,是一家专精特新企业,宛如一颗冉冉升起的新星。成立以来,它已累计融资超 15 亿元人民币,这雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在人员差旅管理方面提供了一站式的解决方案。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断地为平台注入新的活力。同时,它在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思平台的实力和魅力。

使命愿景:助力企业行稳致远

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。这就像一位精明的管家,精心地为企业规划每一笔开支,尤其是在人员差旅管理方面,通过精细的管理和优化,为企业节省每一分不必要的费用。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,构建数字化的财税档案体系,实现“无纸化”报销入账,费用统一管理。在人员差旅管理上,合思致力于为企业在新财智世界中提供有力支持,让企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

功能大观:模块丰富覆盖全面

合思的财务收支管理平台具有丰富的模块功能,宛如一个功能齐全的工具箱。在人员差旅管理方面,涵盖了预算管理(包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等),可以帮助企业合理规划人员差旅预算,避免超支;费用报销(费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等),让人员差旅报销流程更加规范和便捷;采购管理(采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等),确保企业在人员差旅相关的采购环节更加高效;合同管理(合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等),为人员差旅涉及的合同管理提供保障;应付管理(应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等),清晰地记录人员差旅费用的应付情况;以及支撑平台(总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等),为人员差旅管理提供坚实的后台支持。

同时,平台具备数据中台和业务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为人员差旅管理提供完整数据源,就像一个精准的情报站;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,在人员差旅管理决策中发挥着重要作用。

亮点创新:分级提升智能领先

合思平台在人员差旅管理方面具有诸多功能亮点与创新,实现了费控管理能力的分级提升,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步减少人工操作,提升自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在人员差旅报销时体验大幅提升,无需再为繁琐的报销流程而烦恼;L4 中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让人员差旅费用更加透明和可控;L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为人员差旅管理带来了前所未有的便利。

此外,平台还支持多场景报销(对私报销和对公报销),无论是员工个人的人员差旅对私报销(用餐、用车、差旅等),还是企业的人员差旅对公报销(行政、会议、营销等),都能轻松应对。同时,它支持多支付渠道(企业网银、企业钱包、个人钱包等),扩展了广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,让人员差旅管理与企业其他业务系统无缝衔接。

优势尽显:技术服务生态成本俱佳

合思平台在人员差旅管理方面具有多方面优势。在技术上,通过叠加大数据、AI 及 RPA 技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。这就像一位智能的军师,为企业的人员差旅管理提供精准的预测和决策支持。在服务上,秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供定制化解决方案,根据企业的不同需求,为人员差旅管理量身定制方案。

在生态上,具有广泛连接的生态,可与众多供应商和系统对接,为企业提供一站式服务,在人员差旅管理中,让企业无需在多个系统之间切换,提高了管理效率。在成本上,帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,符合“碳中和”目标,在人员差旅管理中,减少了不必要的开支。

用户场景:精准定位全面覆盖

目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药、软件、连锁经营等行业,这些行业在人员差旅管理方面都有着较高的要求。应用场景涵盖企业日常的费用报销、采购、预算管理等各个财务环节,在人员差旅管理中,无论是员工的对私报销(用餐、用车、差旅等),还是企业的对公报销(行政、会议、营销等),都能通过合思平台进行高效管理。

案例见证:成功经验值得借鉴

在不同行业都有成功案例,在人员差旅管理方面更是效果显著。如中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证人员差旅相关费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了人员差旅费用支付的效率;中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,在人员差旅管理中,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,让人员差旅费用管理更加清晰;中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同 / 台账管理模块,在人员差旅涉及的对公报销方面,提高了审核速度和资金管控能力。这些成功案例充分展示了合思平台在人员差旅管理方面的实用性和有效性。

合思的财务收支管理平台以其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其是在人员差旅管理方面,展现出了卓越的能力。无论是解决行业痛点,还是满足企业多样化的需求,合思都交出了一份令人满意的答卷。如果您也想体验合思平台在人员差旅管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化的新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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