在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果直接影响着企业的成本效益和净利润提升。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察企业差旅管控难题，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅申请管理带来全新变革。
市场迷局：差旅管控痛点剖析
在当下的经济大环境中，企业发展进入新的阶段，增长速度放缓，利润提升面临重重困难。众多企业在发展过程中，遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本作为企业重要的可控支出，在企业现金流支出中占比颇高。不同行业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，特别是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情之后，企业差旅成本呈现直线上升的态势。为了控制成本，许多企业采用“硬控”方式进行差旅管控。这种方式虽然在短期内能够显著降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的健康可持续发展产生了不利影响。而且，传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以做到全面、精准的管理。同时，随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理等方面也面临着新的挑战。差旅申请管理在这样的背景下，显得尤为重要。
合思良方：全方位财务数智化服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一剂良药，为企业的差旅管控难题提供了有效的解决办法。
该解决方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现差旅活动的无感管控，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，进而实现差旅申请管理的高效化。
功能瑰宝：解锁差旅管控新优势
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全场景覆盖畅行无阻
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。与众多知名OTA合作，构建起了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。同时，推出的易商卡能够100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，满足国内与国际支付需求。在差旅申请管理过程中，还能实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，让差旅申请管理更加便捷高效。 -
全球资源整合互通
在国内外资源整合方面，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，能够提供国际机票低价，并支持多维度管控，为企业的差旅申请管理提供了更多的选择和便利。 -
管控体验完美平衡
合思注重管控与体验的兼顾。提供智能差标，包括区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施。通过合思BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，在保障差旅申请管理合规性的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI智慧赋能高效管理
AI技术的应用为合思的解决方案增添了强大的动力。推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，能够实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。在差旅申请管理中，AI技术让整个流程更加智能化、高效化。
实战典范：多场景应用显成效
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务向三四线小城镇的商超渠道拓展后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请管理方面，取得了显著成效。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
出海业务资源整合
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思通过整合全球资源，为企业提供高性价比的出行选择。某企业应用合思系统后，成功解决了海外差旅资源分散等难题，在差旅申请管理上更加顺畅高效。 -
线下消费严格监管
某企业曾出现员工通过违规手段增加差旅支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了相关差旅制度，并加强了监控，让差旅申请管理更加规范。 -
数电时代数字转型
在数电票时代，部分企业使用合思数字化工具，解决了电子凭证报销入账归档问题，提升了财务数字化管理水平。在差旅申请管理中，数字化工具的应用让整个流程更加清晰、透明。
合思的差旅管控解决方案在差旅申请管理方面展现出了强大的优势，能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。企业应抓住机遇，选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启智慧差旅申请管理之旅！
