在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。财务收支管理繁琐、业财难以融合、费用报销效率低下等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题的荆棘。
破局之钥:引出解决方案
合思以其独特的智慧,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能大观:产品功能概览
合思的产品犹如一个功能丰富的宝库,涵盖了多个重要方面。
合思费控,它就像一位严谨的管家,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,让费用支出清晰可控。
合思商城,打造了全场景智能差旅管理模式,为企业的差旅安排提供了一站式的便捷服务。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,让档案管理变得高效有序。
合思付款,实现了连接型采购对账、收票、付款管理,让采购流程更加顺畅。
合思收款,提供一站式销售开票、收款、对账管理,保障企业资金流的稳定。
合思BI,是智能化财务收支经营分析平台,为企业的财务分析提供精准的数据支持。
此外,还有开放的财务数字化应用商店,其中业务应用、发票与税、报销助手等多种功能,如同璀璨的繁星,满足企业多样化的需求。
核心之光:产品核心亮点
广泛连接:打破信息壁垒
合思产品具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的数据流动起来,为企业的发展注入新的活力。
分级标准:引领数字化升级
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1到L5逐步提升。这就像为企业提供了一个清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,从而有针对性地进行提升,提高财务数字化实践效率。
智能高效:开启高效办公新篇
合思产品具有智能规则引擎、自动匹配业务数据、快速检索、零打印等特点。智能规则引擎能够根据预设的规则自动处理业务,自动匹配业务数据让数据的处理更加准确高效,快速检索功能让信息查找变得轻而易举,零打印则体现了环保和高效的理念。这些特点共同作用,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。
价值之花:产品价值体现
老板视角:助力企业腾飞
对于老板来说,合思的产品助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对财务收支的全方位管控,能够及时发现企业运营中的问题,辅助经营决策,让企业在市场竞争中更加稳健地前行。
财务视角:释放财务压力
对于财务人员而言,合思的产品极致释放了财务压力。实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源、进销项发票全生命周期管理等。费控有标准让费用控制更加科学合理,付款按计划确保了资金的合理使用,回款可溯源让财务人员对资金的流向一目了然,进销项发票全生命周期管理则让发票管理更加规范高效。
员工视角:员工省事省心
对于员工来说,合思的产品让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大减轻了员工的负担,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
场景之绘:典型使用场景
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是出差途中的交通、用餐,还是企业的采购、员工福利的发放,都能在合思的平台上得到满足,为企业和员工提供了便捷的消费体验。
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种开放的生态系统,让企业的业务和财务能够更加紧密地结合,提高了企业的运营效率和管理水平。
案例之证:成功案例
动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思的产品,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效,充分证明了合思产品在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力。
徐福记:成本节约的标杆
徐福记使用合思产品后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一转变,体现了合思产品在成本控制方面的卓越表现。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在应用合思产品后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这表明合思产品在档案管理方面具有显著的优势,能够为企业节省大量的时间和资源。
定位之锚:市场定位与差异化优势
合思定位为为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其差异化优势在于具有“HOSE”的特性,即弹性敏捷、广泛连接。它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够通过数字化技术推动企业或组织转型升级。同时,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和广泛的客户基础,让合思在市场上具有强大的竞争力。
会计档案管理案例的价值与启示
在众多的成功案例中,会计档案管理案例具有重要的价值。以中交水运规划设计院有限公司为例,通过合思的电子会计档案管理平台,实现了档案管理的高效变革。档案整理耗时大幅减少,组卷耗时显著降低,档案利用也更加便捷,同时还节省了大量的存储空间和耗材。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本。会计档案管理案例为其他企业提供了宝贵的经验,让更多的企业认识到合思产品在会计档案管理方面的优势,从而推动更多企业进行财务数智化转型。
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