在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在数字化转型的道路上，借助合思的解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，尤其是在云端档案管理方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：数字迷宫中的管理困境
该知名头部数字阅读品牌作为行业翘楚，在快速发展的同时，却陷入了数据管理的困境。公司内部数据分散在多个系统中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的协同。数据整合工作更是犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。
在费用管控方面，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以驯服。每个财务月，公司需要处理500多张单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费大量人力，人效极低，而且还造成了大量纸张的浪费。
更糟糕的是，纸质档案存在诸多问题。票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料困难重重。这种传统的管理方式，显然无法适应企业快速扩张的需求，就像一辆老旧的马车，难以在现代的高速公路上飞驰。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的解决方案来打破困境，而云端档案管理成为了他们的破局之钥。
解决方案概述：合思点亮数字化灯塔
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如在黑暗中点亮了一座灯塔，为企业的业财平台建设指引了方向。
这一解决方案的核心目标是确保财务准确性符合上市要求，同时提升财务及时性。通过合思的系统，企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一巨大的提升，就像给企业的财务管理装上了加速器，让财务工作更加高效。
合思的云端档案管理系统，将企业的财务数据进行集中整合，实现了数据的实时共享和高效流转。从消费环节开始，就对每一笔费用进行精准记录和管理，确保数据的准确性和完整性。在入账环节，系统自动进行数据匹配和核算，大大减少了人工操作的误差。最后在归档环节，所有的财务数据都以数字化的形式存储在云端，形成了一个安全、便捷的财务数字档案室。
成效与成果：云端档案管理绽放光芒
- 增效：实时掌控与高效利用
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。同时，云端档案管理系统提升了档案整理效率，将原本繁琐的纸质档案整理工作转化为简单的数字化操作。
企业形成了财务数字档案室，所有的档案都可以通过系统进行快速借阅和查找，大大提高了工作效率。员工再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需资料，节省了大量的时间和精力。这种高效的管理方式，让企业的财务管理更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
- 降本：节约资源与成本
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。通过减少差旅超标、手工记账和纸张浪费，企业节约了大量的成本。差旅费用的严格管控，避免了不必要的开支；手工记账的减少，降低了人力成本；纸张浪费的减少，不仅节约了资源，还节省了存储空间成本。
云端档案管理系统的应用，让企业摆脱了对纸质档案的依赖，实现了资源的高效利用。这种绿色、环保的管理方式，不仅符合企业的可持续发展战略，也为企业带来了实实在在的经济效益。
- 合规：保障安全与合法
在合规方面，合思的发票OCR识别验真功能保障了费用的合规性。系统能够自动识别发票的真伪，避免了虚假发票的出现，确保了企业的财务安全。审批流转清晰可视，每一个环节都有详细的记录，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
云端档案管理系统的安全性也得到了充分保障，采用了先进的加密技术和数据备份策略，确保企业的财务数据不会丢失或泄露。这种合规、安全的管理方式，让企业在财务管理方面更加放心，能够专注于业务的发展。
- 先进性：全场景覆盖与数字化转型
合思的解决方案具有高度的先进性，它灵活覆盖了因公消费的全场景，费用业务数字化渗入日常办公的每一个角落。无论是员工的出差、办公用品采购还是会议费用等，都可以通过系统进行便捷的管理。
同时，该解决方案紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业的财务管理更加环保、高效，符合时代的发展趋势。云端档案管理系统的应用，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，提升了企业的核心竞争力。
客户反馈：专业选择带来卓越成效
企业在选择解决方案时，构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择了合思。这表明合思的方案能够满足企业的实际需求，解决企业面临的实际问题。
企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，还提高了企业的运营效率。通过云端档案管理系统，企业实现了财务数据的集中管理和高效利用，为企业的决策提供了有力的支持。这种专业的选择，让企业在数字化转型的道路上少走了很多弯路，取得了显著的成效。
未来合作与展望：深化融合释放价值
企业在引入合思产品后，已经取得了显著的成效。未来，双方可以进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
云端档案管理系统将不断升级和完善，为企业提供更加智能化、个性化的服务。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供更加准确的依据。
同时，合思将与企业携手共进，共同探索更多的数字化应用场景，推动企业实现更好的发展。在未来的合作中，双方将不断创新，为企业的数字化转型注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型和绿色化协同发展。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启合作之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受云端档案管理带来的便捷与高效。
