在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，在合思的助力下，该公司通过在线报销管理实现了财务数字化转型的显著成效，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，人员成本也得到有效降低。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域。多年的发展让动力源拥有了众多子公司和办事处，业务版图不断扩大。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着业务的持续拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂，导致各主体流程繁复，在线报销管理成为了企业的一大痛点。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够无缝对接，为在线报销管理提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了在线报销管理的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个业务环节能够紧密相连，实现了业务与财务的深度融合。
成效与成果：在线报销管理带来的显著改变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在在线报销管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工在进行在线报销管理时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作效率。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在线报销管理为企业的财务管理带来了全新的变革。
客户反馈：专业服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地支持企业全球化业务的发展。合思的专业和专注，在在线报销管理方面为动力源提供了有力的支持，赢得了客户的信任和认可。
未来合作与展望：携手共进迈向新高度
动力源与合思的合作并不会止步于此。未来，双方将继续深化合作，结合动力源企业的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。在在线报销管理等方面持续优化，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，更好地支持企业全球化业务的发展。
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在在线报销管理方面存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的在线报销管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
