在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。它宛如一股不可阻挡的洪流,推动着企业在财务管理领域不断革新。然而,当前企业在电子凭证管理方面却面临着诸多困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,这些问题就像一道道枷锁,严重阻碍了会计数字化转型的进程。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证管理难题提供了全面的解决方案,助力企业实现差旅环节优化。
绿皮书引领转型之路
合思积极联合多方力量,深入开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一座灯塔,全面洞察了电子凭证数字化转型的现状与趋势,有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思通过制定电子凭证会计数据标准,为企业提供专业的技术支持和咨询服务,积极鼓励企业采用电子凭证进行日常业务处理。这一系列举措就像为企业指明了方向,帮助企业解决电子凭证管理中的难题,为差旅环节优化奠定了坚实的基础。
功能全景图展现实力
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节,形成了一个完整的财务管理闭环。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的财务管理提供了更加智能化、便捷化的支持。此外,平台支持移动端应用,让企业员工可以随时随地进行财务管理操作;提供多语言服务,满足不同企业的国际化需求;采用先进的加密技术保障数据安全,让企业无后顾之忧;还能提供定制化服务和持续更新升级,确保平台始终贴合企业的实际需求,实现差旅环节优化。
核心亮点铸就卓越
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全流程解决方案畅通无阻
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,实现了总额管控,对商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节进行全面覆盖。通过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程,实现了全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,有效实现差旅环节优化。 -
数字化转型迈向高级阶段
依据“无需报销分级标准”,合思助力企业从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。在这个过程中,企业实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并且达成了全场景、全链路智能化无需报销,为差旅环节优化带来了质的飞跃。 -
数字基建闭环推动转型
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台推动企业电子凭证数字化转型的全流程闭环,为差旅环节优化提供了强大的数字基础设施支持。
产品价值凸显优势
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效率提升立竿见影
合思财务收支管理平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,极大地减少了人工操作,显著提高了财务处理效率。例如,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%;某企业通过合思实现“无需报销”,报销效率提高了300%,有效实现了差旅环节优化。 -
成本降低成效显著
平台减少了纸张消耗和耗材成本,降低了档案管理费用。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元;某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现会计档案线上单套制管理,节约了物理存储空间和维护成本,在差旅环节优化中也起到了重要作用。 -
数据决策精准有效
平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略,实现业财深度融合。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售数据统计和分析,优化了人员和成本配置,为差旅环节优化提供了数据支持。 -
合规保障坚实有力
合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,符合国家相关法律法规要求。某知名头部数字阅读品牌通过合思实现发票OCR识别验真,保障了企业费用合规,为差旅环节优化提供了合规保障。
典型场景彰显实用
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差旅管理全程无忧
在企业差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,通过合思商城或第三方平台进行机票、酒店预订。消费后,系统自动采集发票信息,进行审核对账、报销和记账,实现了差旅费用的全流程管理,有效实现差旅环节优化。 -
日常报销便捷高效
员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支,系统自动识别并录入发票信息,按照预设规则进行审批和报销,提高了报销效率,为差旅环节优化提供了便捷的日常费用处理方式。 -
档案管理电子化升级
平台将电子凭证和相关文档资料进行归档保存,实现了档案的电子化管理,便于查询、分析和审计。某企业通过合思实现财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,在差旅环节优化中提升了档案管理的效率和便捷性。
成功案例见证实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了差旅环节优化的显著成效。 -
企业合作优化流程
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。报销周期缩短至3周,人工成本节约50%,为差旅环节优化提供了成功范例。 -
阅读品牌数字转型
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5,同时实现了增效、降本、合规和先进的多重目标,有力推动了差旅环节优化。 -
教育品牌档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,在差旅环节优化中展现了档案管理的优势。
市场定位凸显差异
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,始终以客户为中心。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他竞品相比,合思具有显著的差异化优势。
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全场景覆盖满足多样需求
合思实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,能够满足企业多样化的业务需求,在差旅环节优化中提供了全面的支持。 -
集成能力强大实现协同工作
平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为差旅环节优化提供了强大的集成支持。 -
定制服务贴合企业实际
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,提供更加贴合企业实际的服务,确保差旅环节优化方案的精准性。 -
创新能力持续引领发展
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,为差旅环节优化注入持续的创新动力。
合思的财务收支管理平台为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和完善产品功能,与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。企业应积极拥抱数字化转型,选择合思,开启高效、智能的财务管理新篇章,实现差旅环节优化。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,体验它为您带来的全新财务管理体验!立即联系我们,联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。