电子档案管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合成为这一进程中的关键制约因素,如同横亘在企业发展道路上的一道天堑。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。企业在费用支出管理方面,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多痛点,如流程繁琐、效率低下、合规风险等,迫切需要一剂良方来化解这些难题。

电子档案管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合成为这一进程中的关键制约因素,如同横亘在企业发展道路上的一道天堑。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。企业在费用支出管理方面,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多痛点,如流程繁琐、效率低下、合规风险等,迫切需要一剂良方来化解这些难题。

智慧方案领航财务新征程

合思(原易快报),一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一座灯塔,为企业提供了“消费 – 入账 – 归档”无需报销的创新解决方案,引领企业穿越财务管理的迷雾,驶向成功的彼岸。

多元功能构筑财务新生态

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

它提供聚合商旅服务,让企业的商务出行更加便捷高效;费控报销功能,帮助企业实现费用的精细化管理;收付款管理模块,确保资金流转的安全顺畅;财务收支经营分析工具,为企业决策提供有力的数据支持;电子档案管理更是一大亮点,实现了财务档案的数字化存储和高效管理。

核心亮点彰显产品新实力

  • 费控升级开启智能报销新时代
    合思的财务收支管理平台具备不同层级的费控管理能力,如同阶梯一般,从手工报销逐步迈向高级无需报销的境界。

在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提升了报销体验。

到了L5高级无需报销阶段,实现了全场景、全链路的智能化管理,让报销变得轻松自如。

  • 广泛连接拓展企业服务新边界
    平台拥有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商深度融合。不仅如此,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展,进一步延伸了企业服务的边界。通过电子档案管理,企业可以将各种财务数据进行集中存储和管理,方便随时查阅和使用。

产品价值赋能企业新发展

  • 降本增效释放企业新活力
    合思的财务收支管理平台通过自动化流程,减少了人工工作量,降低了运营成本。提高了报销效率,加快了资金流转速度,让企业的资金得到更充分的利用。电子档案管理的应用,使得财务档案的存储和检索更加便捷,进一步提高了工作效率。

  • 合规经营保障企业新安全
    在当前经济环境下,合规经营是企业生存和发展的基石。合思的平台满足国家财税新政要求,避免了税务风险。对费用支出进行全流程管控,确保每一笔费用都合规合理。电子档案管理可以对财务档案进行加密存储和权限管理,保障了档案的安全性和保密性。

  • 低碳运营践行企业新责任
    加快财务数字化体系建设,合思的平台节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了一份力量。电子档案管理取代了传统的纸质档案管理,减少了纸张的使用,降低了对环境的影响。

典型场景凸显产品新优势

  • 医药行业合规高效新选择
    医药行业对合规性要求极高。合思的财务收支管理平台满足了行业的高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,通过电子档案管理,企业可以对医药相关的财务档案进行分类管理,方便审计和查询。

  • 软件行业项目管理新利器
    软件行业项目/产品实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点各不相同。合思的平台考虑到了这些因素,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。电子档案管理可以对软件项目的财务档案进行全程跟踪和管理,确保项目的财务状况清晰透明。

  • 连锁经营行业管理新突破
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台解决了这些难题,满足了集团和门店不同角度的管控诉求。通过电子档案管理,企业可以对连锁门店的财务档案进行集中管理,实现数据的共享和分析。

成功案例见证产品新成效

  • 制药巨头的数字化变革
    中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。电子档案管理帮助该公司对讲者费用等财务档案进行规范管理,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 软件上市企业的费控升级
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。电子档案管理为该公司的软件项目财务档案提供了安全可靠的存储和管理方式。

  • 连锁餐饮品牌的支付革新
    中国某知名连锁餐饮品牌在合思的帮助下,多种对公付款场景实现了合同/台账管理模块的应用,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。电子档案管理让该品牌的财务档案管理更加规范和高效。

市场定位铸就产品新高度

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其软件 + 商城的模式被市场广泛认可,能够提供更全面的解决方案,满足不同企业的需求。电子档案管理作为平台的重要组成部分,为企业提供了更加完善的财务管理服务。

合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、卓越的功能和丰富的实践经验,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。电子档案管理在其中扮演着至关重要的角色,为企业的财务管理提供了有力的支持。

随着企业财务数字化的不断发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续助力企业提升财务管理水平。

如果您的企业也面临财务管理难题,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅,共同迎接新的挑战和机遇。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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