在当前经济环境下，企业盈利能力面临着一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效策略与方法，助力企业顺应差旅管理趋势，实现更好的发展。
市场形势：差旅需求与成本的新态势
在当前经济环境中，企业发展进入了一个新的阶段，增长速度有所放缓，利润也面临着一定压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。
疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，虽然机票折扣有一定回落，但仍处于较高位置，一线城市的酒店价格上涨也较为明显。在这样的背景下，企业对于差旅管理趋势的把握显得尤为重要。
痛点分析：传统差旅管控的重重困境
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硬控之殇
企业为了节省差旅成本，常常采用组织瘦身、降低预算等硬控方式。然而，这种方式导致员工体验变差，企业内部矛盾升级，还可能引发消费合规问题。在差旅管理趋势的浪潮下，这种硬控方式显然已经难以适应企业的发展需求。 -
下沉市场难题
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控仅支持到“市”的模式，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这使得企业在拓展下沉市场时，面临着差旅成本失控的风险，不符合差旅管理趋势中精细化管理的要求。 -
出海挑战
出海业务的增加带来了更多国际差旅需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，同时还需应对汇率波动和员工境外安全保障等问题。在差旅管理趋势全球化的背景下，这些问题亟待解决。 -
线下消费盲区
线下差旅费用不透明，企业难以判断其真实性。传统的“先垫付、后报销”模式增加了合规风险，无法满足差旅管理趋势中对透明化、合规化的要求。 -
数电票挑战
电子发票、纸质发票与数电票并存的现状，让企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加了成本且难以控制合规风险。员工报销和财务作业流程与数电票时代冲突，成为企业差旅管理中需要跨越的一道坎，也是差旅管理趋势中必须解决的问题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应顺应差旅管理趋势，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这种解决方案符合差旅管理趋势中智能化、高效化的特点，为企业差旅管理带来了新的思路。
核心模块：精准应对差旅管理难题
- 硬控转智控新举措
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的消费等方式节省费用，就可以获得相应的奖励。这一举措激发了员工的积极性，让员工成为差旅成本控制的参与者，符合差旅管理趋势中全员参与的理念。
采用灵活的差标调整策略，根据季节和市场变化调整差标。比如在旅游淡季，酒店价格较低，企业可以适当降低差标；而在旺季，则根据市场价格合理调整。这样既能保证员工的差旅体验，又能科学控制成本。
利用BI差旅风控系统监控差旅活动，及时预警异常。该系统可以实时分析差旅数据，一旦发现异常消费或行为，立即发出预警，企业可以及时采取措施，避免损失。这体现了差旅管理趋势中智能化监控的特点。
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下沉市场管控升级
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过整合优质资源，为企业提供更多选择。同时，科学设置区县差标管控金额，精准控制下沉市场的差旅成本，顺应了差旅管理趋势中精细化管理下沉的要求。 -
出海支持保障
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票低价、多维度管控。覆盖全球200万 + 酒店资源、千余家航空公司资源和800多座城市的境外打车资源，为企业的出海差旅提供了全方位的支持。
配备7 * 24小时中英文客服，随时解决企业和员工在海外差旅中遇到的问题。无论是航班变更、酒店预订问题还是其他突发情况，客服都能及时响应，让企业出海差旅更加安心，符合差旅管理趋势中全球化服务的需求。
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线下消费管控创新
合思推出合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新方式覆盖了线上 + 线下因公消费全场景，解决了线下消费费用不透明、合规风险大的问题。企业可以实时掌握消费情况，员工也无需再进行繁琐的报销流程，提高了效率，符合差旅管理趋势中便捷化、合规化的特点。 -
数电票应对策略
合思帮助企业建设或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。通过数字化手段，盘活业财数据价值，让企业在数电票时代能够更加从容地应对会计凭证管理问题，符合差旅管理趋势中数字化转型的要求。
竞争优势：合思的独特魅力
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丰富的资源优势
合思覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。在国内，也建立了覆盖2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源为企业提供了更多选择，能够满足不同企业在差旅管理中的多样化需求，是差旅管理趋势中资源整合能力的体现。 -
先进的技术支持
合思具备AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以快速准确地处理差旅申请和报销，提高工作效率；AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和当前需求，提供智能行程规划、预算计算、成本分析等服务。这些先进的技术功能，让企业差旅管理更加智能化，符合差旅管理趋势中技术驱动的特点。 -
优质的服务体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，企业和员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。无论是在预订过程中遇到问题，还是在差旅途中需要帮助，客服都能提供及时、专业的服务，为企业和员工带来优质的服务体验，符合差旅管理趋势中服务至上的理念。
成功案例：实践验证的效果
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违规监控成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善差旅制度并加强监控，有效避免了后续的损失。这一案例充分展示了合思系统在差旅风险监控方面的强大功能，为企业的差旅管理提供了有力保障，也体现了差旅管理趋势中风险防控的重要性。 -
下沉市场降本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思在下沉市场差旅成本控制方面具有显著效果，符合差旅管理趋势中精细化下沉管理的要求。
服务体系：一站式的数智化解决方案
合思提供一站式服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理解决方案。这种一站式服务模式，让企业无需再为差旅管理的各个环节分别寻找解决方案，节省了时间和精力，提高了效率，符合差旅管理趋势中一站式服务的发展方向。
在差旅管理趋势不断变化的今天，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的途径。通过智控差旅消费，企业能够在节省成本的同时提升运营效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡，在市场竞争中赢得先机。
如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
