在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着财务管理的重重挑战。多系统集成的难题如同乱麻,费用管控困难得像攀登陡峭山峰,预算执行的不精准好似在迷雾中摸索前行。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,已难以跟上企业快速发展的步伐。在这样的背景下,合思财务数智化解决方案宛如一颗璀璨的新星,应运而生。
行业背景:财务管理痛点大揭秘
随着企业规模如滚雪球般不断扩大,业务也变得日益多元化,财务管理领域的痛点逐渐暴露无遗。众多企业仿佛陷入了一个由自研系统组成的迷宫,大量自研系统难以整合,操作体验就像在泥泞道路上行走般艰难。手工录入不仅合规性难以保证,还如同在黑暗中独自摸索;系统之间相互割裂,数据分散得像散落的珍珠,信息滞后得仿佛与时代脱节。
对于业务覆盖面广泛、报销模式复杂的企业来说,组织架构的复杂程度就像一张巨大而混乱的网,各主体流程繁复得让人眼花缭乱。集团型公司的支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像飘忽不定的云朵,难以把控。发票人工校验和账务处理的工作量,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面,迫切需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长得像一场马拉松,审批速度如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严密守护。多系统的应用让信息流转依靠人工卷抄,就像在古老的驿站传递信件,效率低下。
医药企业则面临着学术会议众多、费用管控困难的问题。报销场景如同繁星般繁多,报销数据量如同汹涌的潮水。发票复核成为了核心难点,费用标准的落地与额度管控就像在沙滩上建城堡,困难重重。费用类型多样,统一管控就像驯服一群野马,难度极大。设备流转管理形式传统,协同效率就像老旧的机械,缓慢而低效。
解决方案:合思点亮财务数智之光
为了解决企业面临的这些痛点,合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品及服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思助力企业开启财务数字化转型的新征程。
产品功能:打造高效财务生态系统
合思费控系统就像一位细心的管家,具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能。它支持移动审批,让审批如同在云端漫步般便捷;AI技术OCR自动识别功能,就像一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票信息。它还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,让财务工作变得轻松高效。
合思商城宛如一个便捷的购物天堂,提供聚合商旅服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,就像被一条无形的线牵引着,规范而有序。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务管理变得更加高效。
合思BI如同一位睿智的军师,可生成多维度的报表数据,为管理者提供实时决策依据。它就像一面镜子,清晰地反映出企业的财务状况,让管理者能够洞察秋毫,做出明智的决策。
开放平台如同一个开放的大门,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。它让企业的数据如同自由流淌的河水,在不同系统之间顺畅地流动。
银企直联就像一座坚固的桥梁,实现实际业务与付款的打通。它能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,就像按下魔法按钮,轻松完成付款操作。
ERP互联如同一条纽带,可与企业现有ERP系统对接,实现数据互通和财务凭证自动生成。它让企业的财务数据能够在不同系统之间无缝衔接,提高了财务管理的效率。
核心亮点:彰显合思独特魅力
差旅申请自动化是合思财务数智化解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需报销,免垫资、免开票,财务统一对账结算。整个流程全由系统驱动,准确高效,就像一部精密运行的机器,有条不紊地完成各项任务。
合思的系统集成能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持与第三方系统对接,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程自动化。就像将分散的拼图碎片拼接在一起,形成一幅完整而美丽的画面。
预算管控精准是合思的又一优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。就像一位严格的守门员,守住企业费用的大门。
发票智能处理功能让合思在财务管理领域脱颖而出。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减轻财务人员工作量。就像一位专业的发票处理专家,快速而准确地完成发票处理工作。
合思BI可自动快速生成各类费用分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它就像一位贴心的参谋,为企业的决策提供有力的支持。
价值体现:合思助力企业腾飞
合思财务数智化解决方案在提升效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在加强管控方面,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。就像一位精明的船长,能够根据风向和水流,准确地驾驶企业这艘大船。
通过优化流程、加强费用管控,合思帮助企业降低了经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。它就像一位优秀的理财师,帮助企业合理规划资金,节省开支。
针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据严格保密。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。
合思促进了业财融合,将业务与财务紧密结合,实现数据实时共享和流程自动化,提高了企业内部管理和协作效率。就像一座桥梁,连接着业务和财务两个部门,让它们紧密合作,共同推动企业发展。
典型场景:合思应用无处不在
差旅申请自动化在合思的典型使用场景中发挥着重要作用。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,适用于商旅出行、对公付款等场景。员工在进行差旅申请时,系统自动完成各项流程,让差旅申请变得轻松便捷。
在预算管控场景中,合思在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,适用于各类费用支出场景。差旅申请自动化能够确保预算校验前置到提交环节,有效防止费用超支。
发票管理场景中,合思实现发票自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率,适用于所有涉及发票的业务场景。差旅申请自动化与发票管理功能相结合,让发票处理更加高效。
系统集成场景中,合思与企业现有HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通和业务流程自动化,适用于企业内部多系统协同工作场景。差旅申请自动化在系统集成中起到了关键作用,让各系统之间的数据流转更加顺畅。
报表分析场景中,通过合思BI生成多维度的报表数据,为管理者提供实时决策依据,适用于企业经营管理和决策场景。差旅申请自动化所产生的数据能够为报表分析提供准确而丰富的信息,帮助管理者做出更加明智的决策。
成功案例:合思实力见证辉煌
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅申请自动化在动力源的应用,让企业的差旅管理更加高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅申请自动化为汉威科技的预算管控提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高效流程、便捷支付,解决了企业在财务核算、费用管控、数据安全等方面的问题。差旅申请自动化让派克新材的报销流程更加顺畅。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。差旅申请自动化为江西中机的费控工作带来了新的活力。
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅申请自动化在李群自动化的应用,提升了企业的整体运营效率。
市场定位:合思引领财务数智潮流
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力。与传统财务管理软件相比,合思具有以下差异化优势。
合思的系统集成能力强,能够与企业现有多个系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据实时共享和业务流程自动化。差旅申请自动化在系统集成中发挥着重要作用,让各系统之间的差旅申请数据能够实时流转。
合思的无需报销体验真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,让员工感受到数字化便利,提升员工满意度。差旅申请自动化让员工在差旅过程中无需为报销问题烦恼,享受更加便捷的服务。
合思根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理需求。差旅申请自动化可以根据企业的具体需求进行定制,更好地适应企业的差旅管理模式。
合思采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠。差旅申请自动化所涉及的数据在合思的安全保护下,得到了严格的保密。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和技术支持。差旅申请自动化在使用过程中遇到的问题,都能得到合思及时的解决。
总结展望:合思开启美好未来
合思财务数智化解决方案凭借其强大的功能、卓越的性能和显著的成效,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,提升企业的管理效率和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,感受差旅申请自动化带来的便捷与高效。让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力!