在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一把金钥匙,成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而,众多企业在财务数字化的征程中,仿佛置身迷雾,面临着多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司宛如一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现企业差旅透明化。
传统财务痛点:企业前行的绊脚石
随着企业业务的不断拓展和规模的日益壮大,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗,成为企业发展的绊脚石,严重阻碍了企业差旅透明化的实现。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。这不仅导致操作体验极差,让员工在繁琐的系统切换中浪费大量时间,还使得数据分散在各个系统中,信息滞后,企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。这使得报销工作如同一场噩梦,员工为了报销四处奔波,财务人员为了审核焦头烂额。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。企业无法清晰地了解每一笔支出的去向,预算管控形同虚设,成本控制变得异常困难。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这不仅增加了企业的财务风险,还可能导致企业在商业合作中陷入被动局面。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务人员每天要面对大量的发票,逐一进行校验和处理,不仅效率低下,还容易出现错误。
这些问题就像一个个毒瘤,导致企业财务效率低下、成本增加、合规风险上升,严重影响了企业的发展和企业差旅透明化的进程。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,犹如一艘巨轮,搭载着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现企业差旅透明化。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让数据如同灵动的水流,实现了互通。各系统之间的数据可以实时共享,企业管理者可以随时随地获取准确的财务信息。
提供定制化解决方案,合思就像一位贴心的私人管家,能够根据不同企业的个性化需求,量身打造适合企业的财务数智化方案。
实现预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思就像一位神奇的魔法师,让财务工作变得高效、准确、合规。这不仅提升了财务效率,还加强了企业的合规管理,为企业的发展保驾护航。
核心功能优势:打造高效财务体系
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无需报销:轻松开启透明差旅之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,员工无需再为报销烦恼,企业也能实现企业差旅透明化。 -
系统集成:打通数据壁垒提升效率
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过系统集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破了系统之间的壁垒,就像打通了企业的任督二脉,提高了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:精准把控每一笔支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够精准把控每一笔支出,实现企业差旅透明化。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。合思就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
数据分析报表:提供决策有力支撑
合思BI提供高效透明的数据分析报表,实时展示各项费用的发生情况。这些报表就像企业的财务仪表盘,为企业管理层提供了有力的数据支撑,便于他们做出准确的决策,实现企业差旅透明化。
应用场景案例:见证合思卓越成效
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于各行各业,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,助力企业实现企业差旅透明化。
通过多个专精特新企业的成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,我们可以清晰地看到合思解决方案在提升报销效率、缩短报销周期、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等方面的显著成效。
在北京动力源科技股份有限公司,合思的解决方案让企业的报销流程从原来的繁琐复杂变得简单高效。员工提交报销申请后,系统自动进行审核和处理,报销周期从原来的数天缩短至数小时,大大提高了员工的满意度。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的预算管控功能,精准把控每一笔支出,实现了企业差旅透明化。企业的费用支出得到了有效控制,成本大幅降低,同时也加强了企业的合规管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思的系统集成功能,打通了各个系统之间的数据壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时共享。企业的决策层可以及时准确地获取财务信息,做出更加科学合理的决策。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务环境,企业进行财务数智化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合,真正实现企业差旅透明化。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效!