在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为了众多企业谋求发展的必然选择。然而，电子凭证管理却如同横亘在转型道路上的一座大山，存在着诸多令人头疼的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的开拓者，推出了一系列独具匠心的解决方案，致力于帮助企业攻克这些难题，探寻费用报销管理新方法。
行业痛点：电子凭证管理困境重重
在电子凭证管理的领域里，存在着三种令人无奈的现象：逆数字化、伪数字化和非数字化。逆数字化，指的是企业将电子凭证打印成纸质文件进行入账，这无疑是对数字化趋势的一种逆向操作，不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了企业的运营成本。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势，数据难以进行有效的分析和利用。非数字化更是让企业苦不堪言，电子凭证需要手工查验其合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的马车，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战，其类型繁多、格式复杂，犹如一个杂乱无章的大仓库，难以进行有效的管理。同时，缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门却难以协同合作，就像一群各自为政的士兵，无法形成强大的战斗力。在这样的困境下，企业急需一种费用报销管理新方法来摆脱困境。
解决方案概述：合思构建全方位财务数智化服务体系
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思的财务收支管理平台犹如一座坚固的桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。通过这个平台，企业能够将业务和财务紧密结合起来，实现数据的实时共享和流通，为企业的决策提供有力的支持。合思为企业带来了一种全新的费用报销管理新方法，让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
核心功能亮点：丰富功能满足多样化财务管理需求
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的百宝箱，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等20多项功能。
差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请，节省了大量的时间和精力。商旅线上订购功能让员工可以在平台上直接预订机票、酒店等，享受更加优惠的价格和便捷的服务。易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了便利，无需再使用现金或信用卡。发票采集功能能够自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能让财务人员能够快速准确地对费用进行审核和对账，确保费用的真实性和合理性。统一开票功能则为企业提供了更加便捷的开票服务，提高了开票效率。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请，系统会自动进行提报，大大提高了报销效率。资金结算功能让企业能够快速安全地进行资金结算，保障了企业的资金安全。档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范和便捷，方便企业进行查询和统计。商旅分析功能能够对企业的商旅费用进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能让财务人员无需手动记账，系统会自动进行记账，提高了记账效率。总额受控功能能够对企业的费用进行总额控制，避免企业出现费用超支的情况。退票预定功能让员工在需要退票或重新预订时更加方便快捷。AI辅助决策功能能够利用人工智能技术为企业提供决策建议，提高企业的决策水平。移动端应用功能让员工和财务人员可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作效率。多语言支持功能让企业在国际化发展过程中更加便捷。安全隐私保护功能保障了企业的财务数据安全和隐私。定制化服务功能则能够根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业的个性化需求。这些丰富的功能为企业提供了一种全面的费用报销管理新方法，让企业的财务管理更加高效、便捷、安全。
用户收益：降本增效合规运营
企业采用合思的解决方案，就像为企业注入了一剂强大的发展动力，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
在降本方面，合思的解决方案能够降低企业的运行成本和社会资源消耗。通过减少纸张的使用，企业可以节约大量的纸张费用；通过提高报销效率，企业可以节约员工的工时；通过优化档案管理，企业可以节约档案管理费用。在增效方面，合思的解决方案能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量。同时，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。在合规运营方面，合思的解决方案能够帮助企业符合国家电子凭证数字化转型政策的要求，降低企业的合规风险。合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益，是一种行之有效的费用报销管理新方法。
典型场景：差旅办公轻松应对
合思的解决方案在企业的差旅和日常办公等场景中都有着出色的表现。
在差旅场景中，员工就像拥有了一个贴心的旅行助手。他们可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需报销。员工在提交差旅申请后，系统会自动进行审批，审批通过后员工可以直接在平台上进行机票、酒店等的预订。在消费时，员工可以使用易商卡进行支付，无需再使用现金或信用卡。财务人员则可以通过平台进行自动记账、对账和归档，大大提高了工作效率。在日常办公场景中，通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。员工只需在购买办公用品时使用易商卡进行支付，系统会自动记录消费信息，并进行报销处理。这些典型场景充分展示了合思解决方案的便捷性和实用性，为企业提供了一种高效的费用报销管理新方法。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
多个不同行业的企业与合思携手合作后，都取得了显著的成效，就像一颗颗璀璨的明星，照亮了企业财务数智化转型的道路。
某国民经典零食品牌在采用合思解决方案后，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一巨大的成效得益于合思解决方案的高效性和精准性，帮助企业优化了差旅费用管理，提高了财务入账的速度和准确性。某企业通过合思实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一成果让企业的员工和财务人员都感受到了前所未有的轻松和便捷，大大提高了企业的运营效率。某知名头部数字阅读品牌通过合思完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的财务管理目标。合思的解决方案为企业提供了一个全面的业财管理平台，帮助企业实现了业务和财务的深度融合，提高了企业的管理水平。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，提高了工作效率。合思的电子化会计档案管理方案让企业的会计档案管理更加规范、便捷、安全，为企业的发展提供了有力的支持。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，是一种值得企业信赖的费用报销管理新方法。
合思凭借其强大的功能和众多成功的实践案例，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中抢占先机，实现降本增效的目标，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的解决方案，还能免费试用，开启财务数智化之旅，探索费用报销管理新方法。
