在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业探寻差旅管控的全新思路与解决方案。
市场风云洞察：差旅市场的挑战与机遇
当下，企业正面临着复杂的市场环境。营业收入增长步伐放缓，利润率受到压缩，成本压力与日俱增。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率出现下降，每百元营业收入中的费用有所增加。
然而，差旅市场在疫情之后展现出强劲的复苏态势，需求不断回升，但与此同时，差旅成本也水涨船高。差旅支出在企业总运营成本中所占比例从10%到40%不等，特别是金融、生物医药等行业，差旅费用更是超过了运营成本的20%。这一现象表明，差旅成本管控已成为企业亟待解决的重要问题。
痛点剖析：差旅管理的重重困境
- 硬控之殇：牺牲体验换成本
为了降低成本，许多企业采取了强硬的管控措施，如降低预算、严格控制出行方式等。然而，这种做法在降低成本的同时，却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。更严重的是，还可能引发消费合规问题，影响企业的可持续发展。 - 下沉市场之困：传统管控难适配
随着企业业务不断向下沉市场拓展，传统的差旅管控模式仅覆盖到“市”一级，已经无法满足区县乡镇的精细化管理需求。企业在下沉市场的差旅管理面临着诸多挑战，如酒店资源不足、差标设置不合理等。 - 出海业务之难：国际差旅管理挑战多
出海业务的增加使得国际差旅管理需求大幅上升。但企业在国际差旅管理中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及汇率波动等难题。如何高效地管理国际差旅，成为企业拓展海外市场的一大障碍。 - 线下消费与数电票之惑：合规风险凸显
线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断，给企业的财务管理带来了很大的困扰。在数电票时代，企业传统的差旅会计档案管理模式更是难以应对，存在着合规风险。
策略引领：从硬控到智控的转型之路
企业要想在差旅管理中取得突破，就需要从传统的硬控模式转向智控模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。这种转型不仅能够提高企业的管理效率，还能够提升员工的满意度，为企业的发展注入新的活力。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
- 精细化管控：开启差旅省钱新征程
合思推出的精细化管控方案，通过合力省计划鼓励员工主动参与省钱行动。同时，灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式，充分考虑不同地区、不同业务的实际情况。此外，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，及时发现和解决问题，确保差旅费用的合理性和合规性。 - 下沉市场管控：深耕区县拓展新空间
针对下沉市场的特点，合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源库。同时，科学设置差标管控金额至区县维度，实现了对下沉市场差旅费用的精准管理。这一举措不仅满足了企业在下沉市场的业务拓展需求，还降低了差旅成本。 - 出海业务支持：全球资源助力海外征程
合思整合了全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式资源。配备的多语言客服能够及时解决企业在国际差旅中遇到的问题，为企业的出海业务提供了有力的支持。 - 线下消费和差旅会计档案管理：破解难题迎接数电票时代
为了解决线下消费管控难题，合思推出了易商卡，实现了对线下差旅费用的有效管理。同时，建立了电子差旅会计档案管理系统，适应数电票时代的要求，确保企业的财务管理合规、高效。
优势凸显：合思的独特竞争力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有多方面的竞争优势。
拥有广泛连接的生态系统，通过双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新模式不仅提高了财务管理的效率，还降低了企业的管理成本。
其覆盖范围十分广泛，在国内拥有22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在海外，合思覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源，能够满足企业全球化发展的需求。
合思还具有先进的技术实力，前瞻探索AI技术，为企业提供AI智能审批、行程与住宿推荐等功能。这些功能不仅提高了差旅管理的智能化水平，还为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。
成功典范：真实案例见证实力
- 案例一：风控监控完善差旅制度
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。这一举措不仅降低了差旅成本，还提高了员工的合规意识。 - 案例二：下沉管控实现成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思下沉市场管控方案的有效性。
服务保障：一站式差旅服务体验
合思为企业提供一站式差旅服务，包括线上线下多渠道预订、7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能够得到及时的响应和解决。这种全方位的服务保障，让企业的差旅管理更加省心、放心。
在差旅管理的道路上，合思凭借其专业的解决方案、先进的技术和优质的服务，成为企业的得力伙伴。如果你也想提升企业的差旅管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
