在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,合思宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新卓越的产品与服务,为众多企业指引着前行的方向,提供了切实有效的解决方案。其中,汉威科技集团在合思云端发票解决方案的助力下,成功实现了财务数字化的华丽升级。下面,就让我们一同深入了解这一精彩的转型历程。
汉威科技:创新先锋的财务管理困境
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位,同时也是物联网解决方案的优质提供商。该集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案。
然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化管理方面也曾面临着重重挑战。首先,业财信息存在严重的不连通问题。企业的业务部门与财务部门之间仿佛隔着一堵无形的墙,信息无法顺畅流通,导致财务数据难以准确反映业务实际情况,给企业的决策带来了极大的困扰。
其次,报销流程繁琐不堪。员工在进行报销时,需要填写大量的表格,提交各种凭证,经过层层审批,整个过程耗费了大量的时间和精力。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的工作体验。
最后,成本管控困难重重。企业无法对各项费用进行精准的监控和分析,难以有效控制成本支出,导致企业的利润空间受到挤压。在当前经济环境下,这些问题对企业的发展产生了一定的阻碍。
合思云端发票解决方案:全方位的财务数字化赋能
面对汉威科技集团的这些困境,合思推出了全面的云端发票解决方案,为其提供了一站式的财务数字化服务。
-
云端发票解决方案:消费即合规的全新体验
合思的云端发票解决方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,真正实现了消费即合规,采购即报销。通过该方案,员工在进行消费时,系统会自动对消费行为进行合规性检查,确保每一笔消费都符合企业的规定。同时,消费信息会实时同步到财务系统中,实现自动入账和归档,大大提高了财务处理的效率。 -
合思商城:优化消费到入账全流程
合思商城聚合了多维度的供应链资源,企业可以在商城中进行同屏比价,选择最优质、最实惠的商品和服务。这不仅降低了企业的采购成本,还优化了消费到入账的全流程。企业在商城中的采购行为会自动生成发票,并与财务系统进行对接,实现发票的自动采集和处理,避免了人工录入发票的繁琐和错误。 -
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。该系统可以对企业的各项费用进行实时监控和分析,设置费用预算和审批流程,确保企业的费用支出在合理的范围内。同时,系统还可以自动识别异常费用,及时进行预警和处理,有效防范了费用风险。 -
合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。该系统可以将企业的各类会计档案进行电子化存储和管理,实现档案的快速检索和查询。同时,系统采用了先进的加密技术,确保档案的安全性和保密性。 -
合思付款、合思收款、合思BI:解决对公业务难题
合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体分析。通过这些模块,企业可以对付款进度进行清晰的监控和管理,确保付款的及时性和准确性。同时,系统还可以实现应收实收的智能匹配,提高收款效率。此外,合思BI还提供了数十种业财分析模板,企业无需进行研发投入,即可实现智能财务分析,为企业的决策提供有力的支持。
显著成效:汉威科技的财务数字化飞跃
在合思云端发票解决方案的助力下,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销耗时大幅降低。通过合思的无需报销模式,员工报销耗时降低了75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务入账归档时间显著减少。合思的自动化处理功能,使得财务入账归档时间减少了85%。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,提高了工作效率和准确性。
场地、耗材成本有效节约。合思的电子会计档案管理模式,节约了场地和耗材成本70%。企业无需再为大量的纸质档案存储而烦恼,降低了运营成本。
业财流程数字化程度大幅提升。汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了95%,实现了业务与财务的深度融合。这使得企业的决策更加科学、准确,提高了企业的核心竞争力。
数据安全合规得到保障。合思的系统采用了先进的技术和严格的安全措施,确保了企业数据的安全合规,数据安全合规达到了100%。
付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。合思的付款管理功能,使得付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。企业可以及时掌握付款情况,避免了逾期付款的风险。
应收实收智能匹配,收款效率显著提高。合思的收款管理功能,实现了应收实收的智能匹配,收款效率提升了60%。企业可以更快地收回款项,提高了资金的使用效率。
智能财务分析助力决策。汉威科技集团可以使用数十种业财分析模板,零研发投入实现智能财务分析。这为企业的管理层提供了更加全面、准确的财务信息,帮助他们做出更加科学、合理的决策。
汉威科技集团的成功转型,充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越价值。合思始终秉持着“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,不断创新和优化产品与服务。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的云端发票解决方案,开启高效、智能的财务新时代。现在,您可以免费试用合思的云端发票解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。