疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅消费犹如被压抑许久的火山,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁华背后,企业在差旅管理和费用控制方面却面临着重重挑战。合思,作为财务数智化服务领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,正助力企业在当前市场形势下从容应对费控及差旅难题。
市场形势:差旅消费的增长与差异
调研差旅市场可以发现,2023年1 – 7月,差旅消费展现出强劲的增长势头。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位,飞机、酒店等核心业务的消费金额同比增速均超过160%。
不过,尽管增长迅猛,但消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。而且,行业之间、业务线之间以及区域之间的差异较为明显。不同行业的差旅需求和消费能力各不相同,一些行业迅速反弹,而另一些行业则仍在缓慢复苏。
痛点分析:企业差旅管理的困境
在调研差旅市场的过程中,我们能清晰看到企业在业务拓展和成本控制之间艰难徘徊,承受着前所未有的降本增效压力。
成本居高不下
人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显多于正常消费订单量。这使得企业的差旅成本大幅增加,利润空间被进一步压缩。
效率亟待提升
发票和单据处理耗费大量时间和人力,缺乏自动化控制系统。多数企业尚未上线统一的订票平台,导致差旅预订流程繁琐,效率低下。
管控困难重重
事前管控不足,费用分析面临数据整合难题。机票和酒店订单的超标管控压力巨大,发票合规风险突出,给企业的财务管理带来了极大的挑战。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思深入调研差旅市场,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这种服务模式能够帮助企业降低成本,提高运营效率,加强对差旅费用的管控。通过整合各类资源,实现消费、入账和归档的全流程自动化,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心模块:精准管控与智能服务
预算管控:全程精准把控
合思的预算管控涵盖了事前申请单预算管控、订单预算实占和报销环节预算控制。在事前申请阶段,就对预算进行严格审核,确保每一笔差旅费用都在合理范围内。订单生成时,实时占用预算,避免超支。报销环节再次进行预算控制,进一步保障预算的严格执行。
消费标准自动控制:高效合规管理
调研差旅市场可知,98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的消费标准,自动对差旅消费进行审核和控制,确保员工的消费符合规定,有效降低超标风险。
精益消费策略:节省每一分成本
合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。此外,合思商城的“合力省”活动,为企业提供了更多的优惠和节省成本的机会。通过这些策略,企业可以在不影响差旅质量的前提下,最大限度地降低差旅成本。
数智化工具:提升管理效能
合思提供了一系列数智化工具,包括数字化费控、电子档案系统、线上支付、自动生成记账凭证和BI数据分析等。数字化费控系统让企业能够实时监控差旅费用的使用情况,电子档案系统方便企业对各类票据和文件进行管理和查询。线上支付和自动生成记账凭证,大大提高了财务处理的效率。BI数据分析则为企业提供了深入的洞察,帮助企业做出更加科学的决策。
竞争优势:专业实力与广泛覆盖
合思作为专精特新企业,在财务数智化服务领域拥有强大的实力。成立以来,累计融资超15亿元人民币,为企业的研发和发展提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的服务。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
成功案例:真实见证卓越成效
L4级无需报销上市公司:效率提升与成本降低
某L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。实现了移动端申请、财务对账自动化和差旅分析助力标准化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
连锁经营上市公司:员工满意与投诉降低
一家连锁经营上市公司引入合思的服务后,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。合思商城与TMC实现了资源互补,为员工提供了更加优质、便捷的差旅服务。
消费即省钱企业:成本节省与风险降低
某企业通过合思的解决方案,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。真正实现了消费即省钱,有效降低了企业的差旅成本和风险。
流程自动化企业:满意度提升与时间节省
某流程自动化企业使用合思的系统后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。大大提高了员工的工作积极性和财务部门的工作效率。
服务体系:全方位支持与保障
合思提供了敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过线上线下结合的方式,为企业提供及时、专业的支持。线上系统方便企业随时随地进行操作和管理,线下服务团队则能够为企业提供个性化的解决方案和现场支持。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也成为了未来的趋势。合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,能够帮助企业应对费控及差旅难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业实现可持续发展的有力合作伙伴。