创新发票管理方式助力大型连锁企业差旅管理升级

在商业的广阔版图中,有这样一家大型连锁经营的上市公司。它宛如一棵枝繁叶茂的大树,拥有5000 + 员工和近400家门店,业务遍布各地。然而,随着企业的蓬勃发展,差旅管理这个看似细微却至关重要的环节,逐渐成为了企业发展道路上的一道难题。而合思,凭借其创新发票管理方式,为这家企业带来了全新的解决方案。

创新发票管理方式助力大型连锁企业差旅管理升级
在商业的广阔版图中,有这样一家大型连锁经营的上市公司。它宛如一棵枝繁叶茂的大树,拥有5000 + 员工和近400家门店,业务遍布各地。然而,随着企业的蓬勃发展,差旅管理这个看似细微却至关重要的环节,逐渐成为了企业发展道路上的一道难题。而合思,凭借其创新发票管理方式,为这家企业带来了全新的解决方案。

客户业务全景剖析:差旅困局待解

该企业采用连锁经营模式,其业务触角延伸至多地,这也使得差旅需求如同奔腾的河流,源源不断。月均差旅GMV达50万 +,如此庞大的差旅规模,对企业的差旅管理能力提出了极高的要求。

目前,企业已接入一家TMC,为员工提供了出差免垫资的便利,财务则在月底进行对账。但原TMC的表现却差强人意,宛如一件破旧的外套,难以抵御风雨。

一方面,原TMC对接的供应商有限。在旺季,酒店资源紧张得如同干涸的湖泊,员工常常订不到酒店,即便订到,价格也可能超出差标。而在偏远地区,服务酒店更是未被覆盖,员工只能无奈地自己垫资。

另一方面,原TMC出具的对账单就像一团乱麻,无法满足财务核算的要求。财务人员每月至少要耗费3人天的时间,手动对这些对账单进行二次整理,然后再线下发送审核。不仅如此,接入TMC还限制了员工的选择权利,供应商的缺失和糟糕的体验,导致内部投诉如潮水般涌来,差旅费用也居高不下。

合思方案闪亮登场:智慧差旅新模式

合思商城以创新发票管理方式为核心,开启了一场差旅管理的革命。它无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城的酒店资源丰富得如同浩瀚的星空。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,还与各大酒店集团实现了线上直连。这就好比为员工打开了一扇通往酒店世界的大门,让他们在旺季也能轻松找到合适的酒店,解决了偏远地区出行的难题。

在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能,就像一位精明的购物达人,为员工推荐更低价的方案,大大节省了出差成本。

此外,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了一种积极向上的企业文化氛围。

实施过程步步为营:系统整合与数据流通

合思商城与该企业现有TMC的对接工作,就像一场精密的手术,每一个步骤都至关重要。通过技术团队的努力,实现了系统的整合与数据的流通。

员工在出差时,就像走进了一个充满选择的超市,可以自由选择合思商城或原TMC进行预订。他们既能享受原TMC的服务,又能体验合思商城带来的丰富资源和便捷服务。

显著成果效益彰显:效率提升满意度飙升

合思商城的应用,如同给企业的差旅管理注入了一剂强心针,带来了显著的成果和效益。

财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这是多么令人振奋的数字啊!合思商城的对账单按成本中心自动拆分,就像一位高效的秘书,大大提高了对账效率。

客户评价心声吐露:选择更多体验更佳

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季酒店无空房的时候,能在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,更加便宜,自主性也更高了。

财务人员也感慨万千。他们不再接到投诉,口碑大大提升,省去了大量解释、处理投诉的时间,对账效率也有了一定的提升。创新发票管理方式让他们的工作变得更加轻松高效。

在当前经济环境下,企业对于差旅管理的需求愈发迫切。合思凭借创新发票管理方式,为企业提供了一种全新的差旅管理解决方案。它不仅提升了差旅管理效率,还提高了员工满意度,实现了降本增效的目标。

如果您的企业也想解决差旅管理难题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。通过创新发票管理方式,为您的企业开启差旅管理的新篇章。免费试用热线:400 – 999 – 8293,网址:www.hosecloud.com。快来体验合思带来的全新差旅管理体验吧!

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captaincaptain
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