在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业对于财务数智化的需求宛如久旱之苗对甘霖的渴望，愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上疾驰。下面，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思如何凭借“财务报销按需”的优势，为企业解决棘手的财务难题。
赛傲生物旧况：财务困境待破局
赛傲生物，一家充满创新活力的细胞生物制药企业，在2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在财务领域，它曾经却面临着诸多困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有机的联系，就像一条条断裂的链条，费用管控难度犹如攀登陡峭的山峰，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅审批流程漫长，仿佛陷入了无尽的迷宫，预算超标情况时有发生，让企业的资金如流水般白白流失。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度犹如蜗牛爬行，严重影响了企业的正常运转。财务基础工作量大得让人喘不过气，费用核算和报表分析严重滞后，使得企业的决策缺乏及时准确的数据支持。在这样的情况下，赛傲生物急需一个“财务报销按需”的解决方案来摆脱困境。
合思方案：精准施策铸蓝图
合思针对赛傲生物的问题，提供了一套全面且“财务报销按需”的解决方案。在项目管理方面，合思为赛傲生物打造了一个严谨而灵活的体系。
在立项申请过程中，合思就像一位细心的管家，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账，确保项目信息的完整性。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，保证项目信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账，就像给项目费用的进度安装了一个精准的“记录仪”，可以直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，真正做到了“财务报销按需”。
应用成果：显著成效展新颜
合思的解决方案就像一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的变化和成效。
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，这让员工告别了漫长的等待，工作的积极性也随之提升。差旅预算节省了100万元，为企业节省了大量的资金。财务核算效率提升90%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
在报销方式上，实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的财务报销小助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得更加透明和高效。费用管理颗粒度细化，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，实现了“财务报销按需”的精细化管理。
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购流程更加规范和高效。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况，确保备用金的管理有条不紊。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的决策提供了有力的支持。通过这些成果，赛傲生物真正实现了“财务报销按需”的高效管理。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。通过合思的助力，赛傲生物不仅提升了财务效率、降低了成本，还加强了费用管控和风险防范，实现了企业的可持续发展。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用，让有限更有效，让“财务报销按需”成为企业财务高效管理的常态。
