在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在推动企业电子凭证数字化转型的征程中，宛如一颗耀眼的明星，散发着独特的光芒。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年，荣膺专精特新企业的称号。多年来，公司发展势头迅猛，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同坚固的堡垒，为公司的技术创新提供了强大的支撑。在全国22个城市构建的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，让合思的服务触达每一个有需求的角落。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场中的卓越影响力。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅信息化建设，还是企业整体的财务管理，合思都能提供一站式的解决方案，助力企业在数字经济的浪潮中稳健前行。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
全流程覆盖的功能体系
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“数字管家”，覆盖了企业财务收支管理的全流程。在前端业务操作方面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等环节。员工可以通过平台轻松提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，大大提高了工作效率。
在财务处理环节，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。财务人员可以通过平台快速采集发票信息，进行审核对账，确保财务数据的准确性和合规性。同时，平台支持统一开票和自动提报，减少了人工操作，提高了工作效率。
在后端管理功能方面，平台拥有资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。企业可以通过平台进行资金结算，确保资金的安全和流转顺畅。同时，平台支持档案归档和商旅分析，为企业的决策提供有力的数据支持。自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了工作效率。
强大的技术特性与支持
合思财务收支管理平台不仅功能强大，还具备一系列强大的技术特性。平台支持退票预定、AI辅助决策，为企业的差旅管理提供了更多的便利和智能化支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的灵活性和便捷性。
多语言支持则为企业的国际化发展提供了有力的保障。无论企业的员工来自哪个国家或地区，都可以通过平台使用自己熟悉的语言进行操作。安全隐私保护则确保了企业财务数据的安全和保密。
此外，平台具备强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。企业可以将合思财务收支管理平台与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。同时，平台易于上手，有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业的员工能够快速掌握平台的使用方法，遇到问题也能及时得到解决。
电子凭证会计数据标准是合思财务收支管理平台的关键技术支撑。该标准实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保电子凭证数据在不同环节的准确解析和处理。这一技术标准的应用，为企业的差旅信息化建设和财务数智化转型提供了坚实的技术保障。
合思平台：对比传统管理方式的显著优势
解决传统电子凭证管理难题
与传统财务管理方式相比，合思平台具有显著的优势。在传统电子凭证管理中，存在着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。这些问题不仅导致了数据错误和安全漏洞，还降低了处理效率。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了全流程数字化。企业可以通过平台直接处理电子凭证，避免了将电子凭证打印成纸质文件或转换成图片文件的繁琐操作，确保了数据的准确性和安全性。同时，平台支持电子凭证的自动查验和审核，提高了处理效率。
简化报销流程降低成本
在报销流程上，传统模式下纸电凭证混合，存在合规风险。员工需要填写大量的报销表格，粘贴纸质发票，财务人员需要进行繁琐的审核和对账工作，不仅效率低下，还容易出现错误。
而合思平台推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。员工在消费时无需考虑报销问题，平台会自动完成报销流程。财务人员也可以通过平台进行实时对账和记账，提高了工作效率，降低了人工成本。
合思解决方案：多行业成功应用典范
零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，在发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖广，供应链复杂，差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
在引入合思解决方案后，这些问题得到了有效解决。通过合思财务收支管理平台，企业实现了差旅信息化建设，优化了差旅管理流程。员工可以通过平台快速提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，提高了工作效率。同时，平台支持实时对账和管控，确保了差旅费用的合理性和合规性。
在会计档案管理方面，合思平台实现了电子会计档案的线上单套制管理，解决了纸电混合档案管理的困难。通过平台，企业可以快速查询和调阅会计档案，提高了工作效率。经过一段时间的应用，该企业实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，取得了显著的降本增效成果。
企业业财协同效率大提升
某企业将合思管理方案嵌入财务系统，实现了“无需报销”的管理模式。在传统的报销模式下，企业的报销周期长，效率低下，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
引入合思解决方案后，企业的报销流程得到了极大的简化。员工在消费时无需考虑报销问题，平台会自动完成报销流程。财务人员也可以通过平台进行实时对账和记账，提高了工作效率。报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。同时，“无需报销”的管理模式提高了业财协同效率，让企业的业务部门和财务部门能够更好地协同工作，为企业的发展提供了有力的支持。
数字阅读品牌的数字化成效
某知名头部数字阅读品牌，在发展过程中面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的运营成本。
合思解决方案为该企业提供了有效的解决办法。通过合思财务收支管理平台，企业实现了数据的集中管理和处理，提高了单据处理效率。同时，平台支持电子票据的管理，避免了纸张浪费和票据原文丢失的问题。企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难等问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思解决方案帮助该企业解决了这些问题。通过合思财务收支管理平台，企业实现了会计档案的线上单套制管理。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上存储和管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一变革不仅降低了企业的实物存档成本，还提高了档案查阅的效率，为企业的管理决策提供了有力的支持。
合思：引领企业数字化转型新征程
合思的财务数智化解决方案在助力企业电子凭证数字化转型、实现财务全流程数字化闭环方面取得了显著成效。随着电子凭证会计数据标准的不断推广应用以及数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和产品优势，深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。
差旅信息化建设是企业财务数智化转型的重要组成部分。合思财务收支管理平台为企业的差旅信息化建设提供了一站式的解决方案，帮助企业实现差旅管理的数字化、智能化和高效化。
如果您的企业也想在差旅信息化建设和财务数智化转型方面取得突破，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，体验合思平台的强大功能和卓越优势，开启企业数字化转型的新征程。
