在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度扩张,这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一艘在数字海洋中行驶的老旧帆船,高成本、低效率以及高合规风险等问题愈发凸显。此时,电子会计档案应运而生,成为企业数字化建设的必然之选。合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且高效的解决方案,是企业不可多得的财务数字化工具。
揭秘合思档案:卓越财务数字化工具的风采
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它就像一位全能的财务助手,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
该平台拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个强劲车轮,推动着企业财务数字化的快速前进。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条高效的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,是当之无愧的财务数字化工具。
使命愿景:财务数字化工具的宏伟蓝图
合思档案有着崇高的使命和美好的愿景。它的使命是将管理与服务深度融合,就像一场精妙的化学反应,携手企业碰撞出协作的巨大价值,助力企业在财务数字化的道路上实现数智化转型。
其愿景是成为企业数字化建设的重要支撑,如同坚实的基石,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出更高效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出,尽显财务数字化工具的价值。
功能魔方:财务数字化工具的多元魅力
合思档案宛如一个功能强大的魔方,拥有多个独具特色的功能模块。这里有发票、单据、凭证、账簿、报表等基础模块,还有电子档案、纸质档案、自定义档案等特色模块。同时,它还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等,满足企业多样化的需求。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理,从智能采集开始,就像一位敏锐的信息捕捉者,精准地收集各种数据。接着提供预归档服务,对数据进行初步的整理和分类。基础管理环节则确保数据的有序存储和管理。档案服务为企业提供便捷的档案使用体验。统计分析功能如同一位专业的分析师,为企业提供有价值的数据分析,是功能全面的财务数字化工具。
创新之光:财务数字化工具的独特闪耀
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,就像一条高效的数字化生产线,实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程数字化闭环管理。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位严谨的质量检查员,保障归档数据真实、完整、安全、可用。提供可视化的规则引擎,如同一位智能的规则制定者,实现档案证据链完整性检测,保障财务合规。支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,如同一个灵活的档案库管理员,满足企业精细化管控需求,是极具创新的财务数字化工具。
优势护盾:财务数字化工具的坚实保障
合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效,节约纸张成本和整理成本,就像一位精打细算的管家,让企业的每一分钱都花在刀刃上。同时,提升检索效率,确保管理合规性。
它广泛连接各类异构业财系统,实现100%自动归档,最大程度减少人工介入,如同一个高效的自动化工厂,让档案管理工作轻松完成。符合国家政策要求,满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,就像一位紧跟时代步伐的先锋者,不断适应市场的变化。还能灵活承接、持续迭代,自定义档案类型,全流程扩展管理,是企业财务数字化转型的坚实护盾,也是可靠的财务数字化工具。
目标知音:财务数字化工具的精准适配
不同的企业角色都能从合思档案中获得巨大的价值。对于CEO/高管来说,合思档案就像一个数据宝藏库,能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化。
对于归档员/财务而言,它是一位得力的工作助手,提高工作效率,实现档案数据同源,让他们轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员来说,合思档案就像一个透明的数字档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,是精准适配不同角色的财务数字化工具。
成功典范:财务数字化工具的实力见证
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。海亮教育借助合思档案实现了财务无纸化,服务单位数量增长,而作业人员增加较少,凭证自动化率大幅提高,就像一艘在数字化海洋中加速前行的帆船。
徐福记实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,如同一个高效运转的数字化工厂。中交水规院通过合思档案单套制有效支撑无纸化政策落地,减少了成本,审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定,是实力见证的财务数字化工具。
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,选择合思档案都是企业数字化建设的明智之举。如果您想体验这款卓越的财务数字化工具,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。