在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政落地推行的当下,企业正站在财务信息化向财务智能化进阶的关键节点。业财融合的难题如同一座大山横亘在企业发展的道路上,而企业差旅成本控制等费控管理难题也愈发凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业的财务转型之路照亮了方向。
行业痛点:企业差旅成本控制困境
企业在费用支出管理方面,面临着重重挑战。费用支出种类繁多,小到办公用品采购,大到商务差旅开销,发生频次极高。而且,合规性问题也成为了企业的一大心病。传统的报销方式,需要大量的人力投入去处理繁琐的流程,然而产出却十分有限,员工体验差,企业资源被过度消耗。
不同行业在企业差旅成本控制等费控管理上还有各自的痛点。医药行业,由于其特殊的监管要求,需要满足高度合规要求,每一笔费用都要经得起严格的审查。软件行业,业务形态复杂,项目制、产品制的运作模式使得费控流程错综复杂,治理要求极高。连锁经营行业,报销数字化程度低,各个门店的财务数据整合困难,如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。
财务与业务部门的割裂也是一个严重的问题。业务系统与财务系统各自为政,形成了信息孤岛。电子发票的普及虽然带来了便利,但也带来了重复打印、重复报销等财税风险,让企业的财务管理雪上加霜。
解决方案概述:财务数智化的破局之道
合思依托广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统之间的壁垒,合思提供了一套先进的费控管理系统。企业可以借助这个系统,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,就像驾驶着一艘平稳的船只,在财务的海洋中顺利航行。
核心功能亮点:智能费控的三大法宝
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费控能力阶梯升级
合思的费控能力分级明确,从L1手工报销的初级阶段,逐步向L5高级无需报销的智能化阶段迈进。在L3阶段,系统集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,就像一个高效的后勤管家,把企业的各项费用管理得井井有条。到了L4阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,大大提高了报销的效率。而L5阶段,则是全场景、全链路实现智能化无需报销,让企业的财务管理达到了一个新的高度。 -
强大连接构建生态
合思具备强大的连接能力,它就像一个超级连接器,可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,还能连接消费平台、企业网银等,构建起一个庞大而紧密的生态系统,让企业的财务信息能够自由流通。 -
智能工具赋能管理
合思提供了一系列智能工具,助力企业更好地进行企业差旅成本控制。智能辅助事前预算规划,就像一个精明的财务参谋,帮助企业提前规划好每一笔费用。智能消费授信,让企业的消费更加安全和合理。系统自动申请、智能对账、智能推荐映射规则生成凭证等功能,让财务管理变得更加轻松和高效。
用户收益:降本增效合规融合
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降本增效成果显著
合思的解决方案帮助企业实现了降本增效。减少了人工工作量,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,报销审批效率大幅提高。同时,降低了资金管控风险,削减了运维成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
提升合规规避风险
在合规方面,合思表现出色。它可以规避电子发票带来的财税风险,满足行业高度合规要求。无论是医药行业的严格监管,还是其他行业的合规需求,合思都能应对自如,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
促进业财深度融合
合思促进了企业的业财融合。财务人员可以通过系统对业务发生的全过程进行参与和管控,为企业提供准确的数据支持和决策依据。这就像为企业装上了一双敏锐的眼睛,让企业管理者能够更好地把握企业的运营状况,提升企业的管理水平。
典型场景:行业定制精准解决
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医药行业合规高效
对于医药行业,合思能够满足其行业合规要求。在活动报销、差旅报销等方面,提高了效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。就像为医药企业打造了一个精准的财务指南针,让企业在合规的道路上快速前进。 -
软件行业复杂应对
软件行业的业务形态复杂,合思可以应对项目制、产品制业务形态下的复杂费控流程。包括费用预算、控制、结算等,解决了团队人员复杂、费用类型多等问题。就像一个专业的财务工程师,为软件企业构建起一个坚固的财务框架。 -
连锁经营统一管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为其实现了业财统一,提高了审批体验。让连锁企业的各个门店就像一个个整齐排列的齿轮,在财务的链条上协同运转。
客户成功案例:实践验证实力
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制药公司定制破局
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些难题,让企业的财务管理焕然一新。 -
软件服务公司增效协同
中国某上市软件服务公司,合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
连锁餐饮品牌降险提效
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过易快报进行申请和支付。降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让连锁餐饮的财务管控更加轻松和高效。
在当前的经济环境下,企业差旅成本控制等费控管理难题成为了企业发展的一大阻碍。而合思凭借其先进的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益,已经帮助众多企业成功解决了这些问题。如果你也想解决企业差旅成本控制难题,实现业财融合和财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的产品,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。