在企业的财务运营中,账目归档规范是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天,我们将聚焦好想你健康食品股份有限公司,看看它是如何借助合思档案系统,在账目归档规范方面取得显著成效的。
红枣巨头的数智化破局
好想你,作为红枣行业的上市公司,在财务档案管理的征程中曾经面临诸多困境。传统的管理模式让其在账目归档规范上遭遇重重阻碍。而合思档案系统的出现,宛如一道曙光,为好想你带来了新的希望。使用合思档案系统后,好想你在账目归档规范方面有了质的飞跃。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%,预计每年能减少综合成本20万元。这些数据无疑彰显了合思档案系统在助力企业实现账目归档规范上的强大实力。
账目归档困境凸显
好想你在财务档案管理方面有着显著的业务痛点,这些痛点严重影响了账目归档规范。在财务归档时,确认单据等一致性需要耗费大量时间,而且档案极易遗失。纸质档案查找困难,每一次查找都像是在茫茫大海中捞针,耗费大量的人力和时间。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求,成本居高不下。更为关键的是,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,这显然不符合现代企业对账目归档规范的要求。
合思定制解决方案
合思针对好想你的困境,提供了一系列针对性的解决方案,助力好想你实现账目归档规范。合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这使得财务人员能够一键联查相关数据,大大提升了工作效率。在账目归档规范的审计环节,合思采用自动组装的方式,以档案数据为标准、纸质数据为辅,极大地提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码,合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者可以轻松定位实物位置,让账目归档规范变得更加便捷。
方案落地成效显著
合思的解决方案实施后,成效立竿见影。好想你在账目归档规范方面取得了巨大的进步。人工耗时大幅减少,总部和借阅管理的管理耗时显著降低,综合成本预计每年减少20万元。这些实实在在的成效,切实解决了好想你在财务档案管理方面的业务痛点,让账目归档规范不再是难题。
满意认可不言而喻
虽然文档中并未提及好想你直接的反馈,但从显著的成效中,我们不难推测,合思的方案极大地提升了好想你财务工作的效率和质量,为公司带来了切实的经济效益。可以想象,好想你对合思的服务必然是满意且认可的。在账目归档规范方面,合思的专业和实力得到了充分的体现。
携手共绘未来蓝图
未来,好想你与合思有望继续深化合作。双方将进一步优化财务数智化管理,拓展业务范围,提升公司的整体竞争力。在账目归档规范的道路上,他们将携手前行,探索更多的可能性。同时,合思也可以借助好想你的成功案例,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,帮助更多企业实现账目归档规范。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,在账目归档规范方面举步维艰,不妨联系合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在还可以免费试用合思的解决方案,开启您企业账目归档规范的新征程。