在我国，电子凭证改革正以令人瞩目的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力，同时也为在线报销提交提供了更加便捷高效的解决方案。
电子凭证改革催生财务新变革
当下，电子凭证改革的步伐不断加快。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措，标志着我国电子凭证改革进入了加速阶段。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕，电子凭证的数字化转型进一步提速。
在这样的大背景下，企业的财务工作面临着新的挑战和机遇。在线报销提交作为财务工作中的重要环节，也需要顺应时代的发展，实现更加高效、便捷的管理。合思档案的出现，正是为了满足企业在这方面的需求。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的财务工作效率和质量。
归档难题：时间成本与遗失风险并存
在传统的财务档案管理模式下，企业需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且还难以避免档案遗失的情况发生。一旦档案遗失，将会给企业带来巨大的损失，尤其是在涉及到在线报销提交时，可能会导致报销流程的延误，影响员工的工作积极性。
查找困境：时空限制与精准度难题
纸质档案的查找受到时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查询某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中花费大量的时间去寻找，这不仅效率低下，而且还容易出现错误。在在线报销提交过程中，如果无法及时找到相关的档案，将会影响报销的进度，甚至可能导致报销失败。
成本压力：空间与人力的双重负担
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，而且还浪费了大量的资源。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制，优化财务档案管理模式，以提高企业的竞争力。
合规风险：数据安全与长期保存挑战
纸质档案管理办法存在着诸多不足之处，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着电子凭证的广泛应用，企业需要更加注重数据的安全和合规性。在在线报销提交过程中，如果企业的财务档案管理不符合相关规定，将会面临着巨大的合规风险。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务，也为在线报销提交提供了更加便捷的解决方案。
生态连接与模式创新驱动服务升级
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了更加高效、便捷的财务服务。通过与各种业务系统的集成，合思档案能够实现数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供更加准确、及时的决策支持。在在线报销提交方面，员工可以通过合思档案平台直接提交报销申请，系统会自动完成数据的采集、审核和归档，大大提高了报销的效率和准确性。
四大核心模块构建强大功能体系
合思档案具有四大核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，实现了大文件自动切割和数电票自动化解析。这意味着企业可以更加方便地采集各种财务数据，提高数据采集的效率和准确性。在在线报销提交过程中，系统可以自动识别和采集相关的报销数据，减少了人工操作的工作量，提高了报销的效率。
档案制档时，合思档案能够实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、准确，同时也提高了档案的质量和可读性。在在线报销提交过程中，系统可以自动生成相关的报销档案，方便企业进行管理和查询。
档案管理上，合思档案具有精准权限管控，档案目录灵活扩展，进行水印管理且档号符合国标要求。这保证了档案的安全性和合规性，同时也方便了企业对档案的管理和维护。在在线报销提交过程中，企业可以根据不同的权限设置，对报销档案进行有效的管理和控制，确保数据的安全和保密。
档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这使得企业可以更加方便地利用档案数据，为企业的决策提供更加有力的支持。在在线报销提交过程中，员工可以通过系统快速查询和预览相关的报销档案，提高了报销的效率和准确性。
合思强大实力铸就竞争优势
合思作为一家专精特新企业，具有强大的技术实力和广泛的服务网络。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些优势使得合思能够更好地满足客户的需求，为客户提供更加优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位和强大实力。在在线报销提交方面，合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，赢得了众多企业的信赖和好评。
成功案例见证合思档案卓越成效
合思档案在众多行业都取得了成功应用，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，而且还降低了企业的运营成本。在在线报销提交方面，好想你公司的员工可以更加方便快捷地提交报销申请，报销流程更加顺畅，大大提高了员工的满意度。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在节能减排和提高效率方面的优势。在在线报销提交方面，COMMUNE幻师的员工可以通过合思档案平台随时随地提交报销申请，系统会自动完成审核和归档，大大提高了报销的效率和准确性。
优质服务体系保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和广泛的服务网络。
合思的研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在在线报销提交方面，合思的专业团队可以为企业提供定制化的解决方案，帮助企业优化报销流程，提高报销效率。
开启财务数智化转型之旅
合思档案凭借其在财务数智化领域的先进技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的时代浪潮中，合思档案为企业的财务数智化转型提供了有力支持，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您想进一步了解合思档案如何优化您企业的在线报销提交流程，提升财务工作效率，不妨点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和优质服务。
