合思助力企业实现财务操作规范与数字化转型

合思助力企业实现财务操作规范与数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,面临着诸多棘手的行业痛点。

大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的信息孤岛,数据无法有效流通,导致操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。传统手工报销模式更是弊端丛生,报销流程漫长、审批缓慢,员工怨声载道,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,无暇顾及更具战略意义的财务管理。同时,企业在费用管控方面也存在不少问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。此外,企业在数据安全、系统集成、费用标准落地等方面也面临着严峻挑战,保密单位对财务数据安全有严格要求,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,费用标准难以有效落地和管控。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的精准性,如何解决这些难题,成为了企业迫切需要思考的问题。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现财务操作规范,推动财务管理的数字化转型。

全面解决方案:打通财务管理任督二脉

合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的系统集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互通互联,打破数据孤岛,让企业的财务管理系统成为一个有机的整体,提升操作体验。

合思商城更是为员工因公消费提供了极大的便利。员工在合思商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务工作的效率。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

核心功能亮点:创新科技引领财务管理新变革

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,这些亮点充分体现了其独特性和创新性,为企业的财务管理带来了全新的变革。

无需报销功能是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,消费合规且流程自动化,不仅提升了员工的幸福感,还提高了企业的财务管理效率。

合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加高效。

发票智能校验功能也是合思的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,自动生成财务凭证,进一步提升了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。

用户收益:效率提升与成本节约双丰收

企业使用合思的解决方案后,能够获得显著的实际收益,实现财务操作规范的同时,提升了财务管理的整体水平。

员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度,还让员工能够将更多的精力投入到工作中。

财务工作效率显著提高,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业在实现财务操作规范的同时,降低了运营成本。

企业管理更加精细化,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力支持。

数据安全得到了保障,针对保密单位的特殊要求,合思可为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业的财务信息万无一失。

典型场景:灵活应用满足多样需求

合思的解决方案具有很强的适用性和灵活性,能够在不同的场景下发挥重要作用,帮助企业实现财务操作规范。

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城进行对公订购,无需垫资、开票和提单,消费即合规,财务统一结算,整个流程便捷高效,让员工的差旅出行更加轻松。

在销售费用管理场景中,合思可实现费用标准控制,对销售费用进行精准管控,实时监控费用支出情况,避免费用超标,确保企业的销售费用合理使用。

在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、严谨。

在系统集成场景中,合思费控可与企业的多个系统集成,实现数据互通和业务协同。例如,与HR系统同步人员基础信息,与BPM系统同步订单数据等,提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例:真实见证合思实力

众多不同行业的企业已经选择了合思的解决方案,并取得了显著的成功,这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业的财务管理水平得到了显著提升。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力保障。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升,企业的财务管理更加规范、高效。

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,助力企业完成了财务数字化转型。

在当前竞争激烈的商业环境中,企业要想实现可持续发展,就必须重视财务管理的数字化转型,实现财务操作规范。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为企业提供专业、可靠的解决方案。众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化转型中取得成功。立即联系合思,免费试用我们的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业提升财务管理水平,实现可持续发展。

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captaincaptain
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