在零食连锁行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。在连锁品牌常见的“强加盟”模式下，门店标准化落地成为重中之重。尽管零食很忙投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。费用控制系统的缺失，让这些问题愈发凸显。
连锁扩张下的财务痛点困局
10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式，让员工体验极差。大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题时常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。费用控制系统的缺失，让这些问题成为集团业务发展的绊脚石。
合思费用控制系统量身定制解决方案
合思费用控制系统为鸣鸣很忙集团带来了曙光。无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在这个系统中，差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了报销体验。
门店发票统一回收管理功能，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重。这些措施，让发票管理变得更加轻松高效。
合思费用控制系统还实现了自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用的管理难题。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
费用控制系统落地实施步步为营
引入合思费用控制系统，实施过程有条不紊。首先，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统使用培训，让他们熟悉移动端申请、费标差标自动校验等功能。通过培训，员工能够快速上手，享受系统带来的便捷。
在门店发票统一回收管理方面，先向门店发放发票袋，指导员工使用发票袋归集发票。后续通过扫描仪识别发票信息，实现发票自动与单据关联。这一过程，让发票管理更加规范高效。
对于合思付款·银企直联·自动记账功能，与供应商进行沟通协调，确保采购订单、发票、入库单等信息能及时准确地录入系统，实现快速匹配和敏捷付款。通过与供应商的紧密合作，保障了采购流程的顺畅进行。
在私车公用自动化精细核算方面，让员工绑定汽车信息，在行程中进行灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一举措，有效解决了私车公用的管理难题。
费用控制系统成效显著数据说话
上线半年后的数据统计显示，合思费用控制系统带来了显著的成果。采购成本同比降低30%，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。零食很忙的高周转率得以保障，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表得以生成，有助于企业更好地进行决策。合思系统使财务自动化程度达到99.9%以上，提高了财务工作的效率和准确性，减少了人为错误和资源浪费。零食很忙的标准化运营得以更好地落地，减少了消费者的负面反馈，提升了品牌形象和市场竞争力。
各方盛赞合思费用控制系统
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
巡店督导和城市经理等高频出差&报销人员反馈，合思的无需报销解决方案让他们从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务中，报销体验得到了极大的提升。
财务人员表示，合思系统的发票统一回收管理和自动记账功能，大大减轻了他们的工作压力，提高了工作效率，同时也减少了财务风险。
加盟商认为，零食很忙在合思的支持下，门店标准化运营得到了更好的保障，经营质量得到了提升，盈利能力也有所增强。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业要想脱颖而出，实现财务数智化转型至关重要。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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