在当今复杂多变的商业环境中，企业在费控及差旅管理领域正面临着重重挑战。成本上升、效率低下、管控困难等问题如同阴霾，笼罩着企业的发展之路。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一束光，为企业驱散迷雾，照亮前行的方向。在这个过程中，发票信息化管理更是贯穿其中，发挥着至关重要的作用。
行业痛点：费控迷局待解
在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面的痛点日益凸显。
成本高企成了企业的沉重负担。疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速升高，并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显多于消费订单量，多数企业的差旅成本或日常费用大幅上涨。这使得企业在资金的使用上捉襟见肘，利润空间被不断压缩。
效率低下也让企业苦不堪言。在费用管控场景中，发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率极低。同时，多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在。发票信息化管理的缺失，使得大量发票处理工作繁琐且容易出错，严重影响了企业的运营效率。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险不断增加。缺乏有效的发票信息化管理，企业难以对费用进行精准管控，风险如同隐藏的炸弹，随时可能爆发。
解决方案概述：数智化破局之道
合思凭借其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务，而发票信息化管理是其中的关键一环。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整的费控及差旅管理体系。通过发票信息化管理，实现了发票的快速识别、分类和处理，将发票信息与企业的财务系统无缝对接，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这不仅帮助企业降本增效、合规经营，还推动了企业的低碳运营。
核心功能亮点：科技赋能费控
预算管控是合思的重要功能之一。它实现了申请预算、订单预算和报销预算的自动控制，确保每一笔费用都在预算范围内。在这个过程中，发票信息化管理使得预算与发票信息实时关联，企业能够及时掌握费用支出情况，避免超预算支出。
消费标准自动控制也得到了广泛应用。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过发票信息化管理，系统能够自动识别发票是否符合消费标准，有效防止超标消费。
多种降本策略为企业节省了大量成本。如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。发票信息化管理为这些策略的实施提供了数据支持，企业可以根据发票信息分析消费情况，调整降本策略。
数字化费控与电子档案方面，各环节单据免打印单量同比显著增加，线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。发票信息化管理使得发票的电子化处理更加高效，实现了从发票获取到入账归档的全流程数字化。
智能分析是合思的一大特色。合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，提供多维度分析主题。发票信息化管理为数据分析提供了丰富的数据源，企业可以通过对发票数据的分析，了解消费趋势、成本结构等信息，为决策提供有力支持。
用户收益：价值提升显著
成本降低是企业使用合思解决方案的直接收益之一。通过各种管控策略和降本措施，如合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票信息化管理减少了发票处理的人工成本，降低了发票错误带来的潜在损失。
效率提升也十分明显。员工报销效率大幅提升，如某上市公司员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，如某上市公司财务人力成本降低50%。发票信息化管理实现了发票的快速处理和报销流程的自动化，减少了员工和财务人员的工作量。
管控加强让企业的风险得到有效控制。合思对预算、消费标准、发票合规等方面进行有效管控，降低了风险。发票信息化管理确保了发票的真实性和合规性，避免了发票造假和违规报销等问题。
低碳环保也是合思带来的重要收益。企业免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来减碳量持续快速增长。发票信息化管理推动了发票的电子化，减少了纸质发票的使用，为环保做出了贡献。
典型场景：精准适配需求
连锁经营企业差旅需求旺盛，但面临着诸多问题。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题困扰着企业。发票信息化管理可以实现连锁企业发票的集中管理和统一核算，提高财务核算效率，提升员工满意度。
员工出差场景涉及订票、报销、差旅补贴等多个环节。发票信息化管理可以实现订票信息与发票的关联，简化报销流程，确保差旅补贴的准确发放。
客户成功案例：实践验证价值
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过发票信息化管理，实现了发票的快速处理和报销，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。发票信息化管理使得连锁企业的发票管理更加规范，财务核算更加准确。
企业数字化差旅历程企业通过合思商城“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低。发票信息化管理为企业的差旅费用管控提供了有力支持。
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，能够切实帮助企业解决问题，实现降本增效和可持续发展。其中，发票信息化管理作为关键环节，贯穿于整个费控及差旅管理体系中，为企业带来了巨大的价值。现在就免费试用合思的服务，开启企业财务数智化转型之旅，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
