在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式如同陈旧的齿轮,运转缓慢且问题丛生。多系统林立,恰似一道道无形的高墙,造就了数据孤岛,让信息难以流通;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,效率低下;预算管控犹如缥缈的云雾,难以落地实施。这些痛点严重制约了企业的发展步伐,使其在激烈的市场竞争中难以施展拳脚。
北京合思信息技术有限公司宛如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面且有效的解决方案。合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点大揭秘
随着企业业务如蓬勃生长的大树,不断开枝散叶,数字化转型的脚步也在加速迈进。然而,传统财务模式的弊端却如同隐藏在暗处的礁石,逐渐显露出来。
许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。这些自研系统就像一个个独立的王国,各自为政,导致多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车,颠簸且不顺畅。数据分散在各个系统中,犹如散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链;信息滞后,仿佛古老的信件,传递速度缓慢。
以部分企业为例,有的企业先后自建多个系统,但整体流程复杂得如同一张巨大的蜘蛛网,系统壁垒高筑,让数据难以自由流动。还有的企业支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是如同两条平行线,毫无交集。
传统手工报销模式也是问题重重。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程就像一团乱麻,繁复难理。有的企业采取线下报销模式,到了年底集中处理报销,财务人员就像在狂风暴雨中艰难前行的行者,推进工作举步维艰。还有的企业采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控就像没有缰绳的野马,难度极大。
此外,企业还面临着诸多难题。费用类型多样,如同五彩斑斓但难以掌控的气球,统一管控困难;预算控制如同在悬崖边行走,稍有不慎就会失控;数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严密守护;多系统应用信息流转依靠人工,就像古老的人力搬运,效率低下。
合思解决方案全景图
合思为企业打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座坚固的桥梁,连接起企业各个系统,打破数据孤岛,实现多系统数据的畅快互通。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密同步,承接企业已有数字化成果,让企业的数字化建设成果得以延续和拓展。
合思提供的无需报销解决方案,宛如一阵春风,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在安全的轨道上行驶的列车。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效而便捷。
合思具备强大的系统连接能力,就像一位技艺高超的工匠,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。
核心功能优势尽显
合思费控系统拥有多种核心功能和显著优势,宛如一把锋利的宝剑,为企业披荆斩棘。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程如同透明的玻璃,清晰可见且完全线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,就像拥有了一双火眼金睛,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的麻烦,保证信息准确无误,减少了手工填单的工作量。有的企业借助该功能,报销效率大幅提升,就像给汽车换上了强劲的发动机。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
银企直联、打通业务与付款功能,将实际业务与付款紧密连接,如同打通了企业的任督二脉。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加安全可靠。
合思还能实现跨系统预算管理,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,就像一个精准的仪表盘,时刻监控企业的预算情况。合同管理台账实时统计付款和回票进度,满足业务的各种需要。
应用场景案例展示
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于多个场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多不同行业的企业中,都取得了显著成效。
在制造业,有的企业通过合思费控,报销效率大幅提升,项目报表产出效率也显著提高,核算效率更是成倍增长。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具活力。
在医药行业,有的企业累计服务了众多学术会议活动,审批效率大幅提升,人力成本显著节约。合思的解决方案就像一位得力的助手,帮助企业在行业中稳步前行。
在科技行业,有的企业员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。合思助力企业实现了降本增效、提升管理效率和决策的准确性,让企业在科技的浪潮中乘风破浪。
差旅服务智能化已成为企业发展的必然趋势,合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的解决方案。合思将以其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供定制化的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,让有限资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章!