在数字化浪潮的席卷之下,企业面临着诸多财务管控的挑战。当下,企业费用支出管理存在着重重难题,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实可行的解决之道。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理如同在迷雾中前行,困难重重。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少,但它却广泛存在于所有企业之中,并且与每一位员工都息息相关。报销处理工作耗时耗力,尤其是在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是令人担忧。
企业费控管理能力参差不齐,传统的报销方式可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段,预算管控严重缺失,报销流程常常陷入停滞;而到了电子化报销阶段,仍然存在着与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发费用高昂、政策合规要求严格、传统报销流程效率低下等问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程异常复杂,涉及的人员和费用类型众多,收益滞后且费用持续不断;连锁经营行业则存在着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。
解决方案概述:合思开启财务数智化大门
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管家,全方位守护企业的财务健康。
核心功能亮点:费控升级的智慧引擎
合思的财务收支管理平台具有不同的费控分级能力,从初级到高级逐步提升自动化和智能化程度。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,大大提升了员工的报销体验;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台达成“四大统一”;高级无需报销阶段,智能工具赋能,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正做到了让报销变得轻松简单。
中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台沉淀数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这就如同为企业构建了一个强大的智慧引擎,推动企业财务数智化不断升级。
未来,费控厂商会进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思也将紧跟时代步伐,不断创新,为企业提供更优质的服务。
用户收益:电子发票优势尽显
电子发票的优势在合思的财务收支管理平台中得到了充分体现,它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在提升报销效率方面,电子发票让员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,系统会自动提交报销单并记录因公消费等,大大减少了人工工作量。同时,加强了预算管控和费用合规性,系统可实时预警或控制消费,自动进行发票合规性查验等。电子发票的优势还体现在实现业财一体化上,财务人员能够参与业务全过程,将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员,完成管理数字化升级。
典型场景:行业定制化解决方案
在医药行业,合思的财务收支管理平台满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。电子发票的优势在这个行业中表现为确保每一笔费用都合规可查,让企业的财务管理更加严谨。
软件行业中,平台厘清了项目制行业的费用归集和结算,考虑到了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,控制费用并关注收益滞后性和费用持续性问题。电子发票帮助企业实现了费用的精准管理,提升了项目的盈利能力。
连锁经营行业里,合思的平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题,实现了业财统一和提升审批体验。电子发票的使用让企业的财务数据更加清晰,管理更加高效。
客户成功案例:真实见证电子发票优势
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。电子发票的优势让该企业的报销流程更加顺畅,费用管理更加透明。
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接。电子发票的应用使得该企业的财务管理更加智能化,提高了工作效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,母公司统一对费用支付降低资金风险。电子发票的使用让该企业的财务数据更加准确,管理更加精细。
电子发票的优势在合思敏捷的财务收支管理平台中得到了充分的发挥,它不仅解决了企业费用支出管理的难题,还助力企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管控问题而困扰,不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。