在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业纷纷踏上财务数字化的征程,却如同陷入迷雾森林,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,为企业照亮了前行的道路。接下来,让我们一同深入探寻合思如何助力企业破解财务难题,实现实时报销跟踪。
产品溯源:洞察行业痛点
在企业财务数字化转型的初始阶段,犹如一场充满挑战的冒险。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。实时报销跟踪在这样的环境下成为一种奢望。
动力源,这家在行业中颇具影响力的企业,也深陷财务困境。多系统操作体验差,数据如繁星般分散,业务报销模式复杂得如同迷宫,组织架构流程更是繁复不堪。员工在报销时,如同在黑暗中摸索,无法实现实时报销跟踪,效率低下,苦不堪言。
汉威科技同样面临着诸多难题。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇;发票人工校验及账务处理工作量大得惊人,财务人员如同背负着沉重的枷锁,无法轻松前行,实时报销跟踪更是遥不可及。
派克新材也不例外,业务成本管控如同在茫茫大海中掌舵,困难重重;报销流程漫长,如同一场马拉松;对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统信息流转只能依靠人工,如同在古老的驿站传递信件,效率极低,实时报销跟踪成为了企业的迫切需求。
方案解锁:开启高效之旅
合思针对这些行业痛点,精心打造了一系列解决方案,为企业实现实时报销跟踪提供了可能。
合思通过整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座坚固的桥梁,实现跨系统预算管理。实时报销跟踪在这个过程中变得更加清晰和可控,企业能够实时掌握预算执行情况,避免超支。
建立合同管理台账,如同给合同加上了一把精准的锁,规范合同管理流程。每一笔与合同相关的报销都能实现实时报销跟踪,确保报销的合规性和准确性。
利用智能技术实现发票的高效识别、验真、查重,如同给发票装上了一双火眼金睛。实时报销跟踪能够及时发现异常发票,避免企业遭受损失。
借助EAI接口实现财务凭证的自动生成,如同给财务工作装上了一台高速发动机。实时报销跟踪能够让企业及时了解财务凭证的生成情况,提高财务处理效率。
通过这些解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让实时报销跟踪成为企业财务管理的新常态。
功能探秘:彰显核心优势
合思费控犹如一个功能强大的魔方,拥有广泛连接的生态。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多系统进行集成,实现数据互通。实时报销跟踪在这个多系统集成的环境中变得更加顺畅,企业可以从各个系统中获取相关数据,全面掌握报销情况。
具备移动审批功能,如同给审批人员装上了翅膀。无论何时何地,审批人员都能通过手机进行实时报销跟踪和审批,大大提高了报销效率。
AI技术OCR自动识别功能,如同给报销单装上了智能翻译器。它能够快速准确地识别报销单上的信息,实现实时报销跟踪,减少人工录入的错误和时间成本。
发票自动验真查重功能,如同给发票设置了一道安全防线。实时报销跟踪能够及时发现重复报销和虚假发票,保障企业资金安全。
银企直联功能,如同给企业和银行之间搭建了一条高速通道。实时报销跟踪能够让企业实时了解报销款项的支付情况,提高资金使用效率。
其开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。实时报销跟踪在开放平台的支持下,能够实现与更多系统的对接,为企业提供更加全面的报销管理服务。
场景剖析:见证应用成效
合思的解决方案如同一场及时雨,广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,让实时报销跟踪无处不在。
在动力源案例中,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。实时报销跟踪让员工能够及时了解报销进度,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的财务管理变得更加高效和轻松。
汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,从3个系统变为1个系统。实时报销跟踪让企业能够实时掌握财务核算情况,财务付款效率提升90%。企业的资金流转更加顺畅,财务风险得到有效控制。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时报销跟踪让企业能够及时了解项目报销情况,为项目决策提供有力支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,渴望实现实时报销跟踪,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅!