在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效能、降低运营成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为专注于财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业量身打造了全方位的解决方案。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的领域。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在资本市场备受青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛影响力。实时发票跟踪作为合思系统中的重要功能,贯穿于整个财务流程,为企业的财务管控提供了有力支持。
核心功能:解锁财务数智化密码
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无需报销:畅享便捷财务之旅
在合思的财务体系中,无需报销模式让员工因公消费告别垫资与开票的繁琐。消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。实时发票跟踪功能在此过程中,让发票的每一个状态都清晰可见,员工和财务人员都能实时掌握发票动态。 -
系统集成:打破数据孤岛困局
合思实现了与多种系统的数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与ERP、OA、TMC等多系统无缝对接,打破数据孤岛。在这个过程中,实时发票跟踪功能保障了数据在不同系统间流转时发票信息的准确性和及时性。 -
预算管控:精准把握财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。实时发票跟踪功能在预算管控中发挥着重要作用,帮助企业实时监控发票对应的费用是否超出预算。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。实时发票跟踪功能让企业能够实时跟踪发票从录入到校验完成的全过程,确保发票处理的高效和准确。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。实时发票跟踪功能确保了在凭证生成过程中,发票信息的准确无误,为财务核算提供了可靠的基础。
优势凸显:合思与传统的较量
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效率飞升:开启高效财务时代
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升达300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实时发票跟踪功能让员工和财务人员无需花费大量时间去查询发票状态,大大节省了时间和精力。 -
合规强化:筑牢财务合规防线
合思的解决方案能够自动进行发票验真、查重,自动管控费用标准,有效避免假票、错票、重票以及费用超标等问题,确保财务合规。实时发票跟踪功能让企业在整个财务流程中都能实时监控发票的合规性,为企业的财务安全保驾护航。 -
数据实时:掌控企业财务脉搏
合思打破系统壁垒,实现数据实时互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出决策。实时发票跟踪功能让管理者能够实时了解发票的状态和对应的费用情况,为决策提供更准确的数据支持。 -
操作简便:畅享轻松财务体验
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程;财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,减少了基础工作压力。实时发票跟踪功能让整个操作过程更加透明和便捷,员工和财务人员都能实时了解发票的处理进度。
案例见证:合思实力的最佳诠释
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动力源:多系统集成的成功典范
动力源面临多系统林立的问题,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时发票跟踪功能在这个过程中,让动力源能够实时掌握发票在各个系统间的流转情况,确保了财务数据的准确性和及时性。 -
汉威科技:集团财务管控新标杆
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑实现预算管控,通过合同管理台账规范对公付款,发票智能校验和自动生成凭证,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实时发票跟踪功能让汉威科技能够实时监控发票的状态,确保财务流程的合规和高效。 -
派克新材:高端制造的财务革新
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时发票跟踪功能让派克新材能够实时跟踪发票对应的费用支出,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
江西中机:合资企业的财务优化之路
江西中机作为中德合资企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时发票跟踪功能让江西中机能够实时了解发票的处理进度,确保财务补贴核算的准确和及时。 -
李群自动化:独角兽企业的财务变革
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,如单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%等。实时发票跟踪功能让李群自动化能够实时掌握发票的状态,为企业的高效运营提供了有力保障。
未来展望:合思与企业共赴新征程
合思的财务数智化解决方案凭借先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在实时发票跟踪功能的加持下,企业的财务流程更加透明、高效和合规。
未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,进一步拓展应用场景。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,尤其是实时发票跟踪功能带来的便捷,现在就可以免费试用,开启您的高效财务之旅!