在我国电子凭证改革的浪潮中，数字化转型的步伐愈发急促。电子凭证犹如时代的快车，一路风驰电掣。然而，企业在财务档案管理领域，却似深陷泥沼，面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，带着使命与担当，推出了合思档案平台，为企业摆脱困境带来了曙光。
行业痛点：财务档案管理的“荆棘之路”
在企业的财务档案管理工作中，存在着诸多令人头疼的问题。
首先是归档难。财务人员在归档时，需耗费大量时间去确认单据等的一致性。每一张单据，都像是一颗难以捉摸的星星，需要花费巨大的精力去定位和核对。这不仅让财务人员疲惫不堪，也大大降低了工作效率。
查找慢也是一大顽疾。纸质档案的查找就像在茫茫大海中捞针，受到诸多限制。档案堆积如山，要想精准找到所需的那一份，犹如一场艰难的寻宝之旅。
成本高更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理，对空间和人力都有着极高的要求。一间间仓库被档案填满，人力在整理和保管档案中不断消耗，资金也如流水般悄然流逝。而且，纸质档案管理办法在档案安全存储方面存在巨大隐患，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。
此外，还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等情况。企业业务和财务系统的数据，就像两条平行线，互不相交，无法实现互通。实物档案的存储成本高昂，且如同脆弱的瓷器，容易损坏。纸质档案的录入操作不仅耗时，还容易出错，导致档案的价值无法得到最大化的发挥。在这样的情况下，档案安全存储成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思档案的“破局之钥”
合思档案平台是一把能够解开企业财务档案管理难题的钥匙。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，让数据不再是孤岛。
通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式和一键联查的功能。财务人员只需轻点鼠标，就能轻松获取所需的数据，大大提高了工作效率。
平台能够自动组装档案数据，并以档案数据为审计标准，极大地提升了审计效率。审计工作不再是繁琐的手工核对，而是变得高效而精准。
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配，让实物档案的管理变得高效有序。同时，合思档案平台还能实现电子凭证的采集、验签、解析、校验等功能，自动完成填报、入账、归档等操作，支持文件传输、邮件短信等功能，并且能够对接各类异构系统，实现数据的共享。在档案安全存储方面，合思档案平台提供了可靠的保障。
核心功能亮点：合思档案的“独特魅力”
合思档案平台具有诸多令人瞩目的功能亮点。
便捷调阅不打印。在这个信息化的时代，无需再为打印纸质档案而烦恼。只需在平台上轻轻一点，就能实现档案的快速调阅，既方便又环保。同时，平台还实现了电子会计档案的全生命周期管理，让档案从诞生到销毁的每一个环节都得到精心呵护。
混序归集免组装。档案数据不再需要繁琐的组装过程，平台能够智能地进行混序归集，大大节省了时间和精力。
智能采集是合思档案平台的一大特色。它通过外部生态和内部系统，广泛获取数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，不断采集着各种信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，保障了数据的有序性。基础管理涵盖了档案存储、检索等功能，为档案安全存储提供了坚实的基础。档案服务则能够辅助审计、项目管理等工作，让档案的价值得到充分发挥。
此外，平台还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。这些功能相互配合，共同打造了一个高效、便捷、安全的档案管理环境，为企业的档案安全存储保驾护航。
用户收益：合思档案带来的“真金白银”
使用合思档案平台，企业能够获得显著的收益。
减少人工耗时是最直接的体现。在传统的财务档案管理模式下，财务人员常常被繁琐的工作压得喘不过气来。而合思档案平台的出现，让他们从繁重的劳动中解脱出来。不同企业的案例显示，使用合思档案平台后，可减少90%的人工耗时，让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
降低管理成本也是一大亮点。企业无需再为大量的纸质档案存储而租赁昂贵的仓库，也无需投入大量的人力进行档案管理。预计综合成本可减少20 – 500万元/年不等，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
提升工作效率更是合思档案平台的拿手好戏。档案整理匹配效率提高了72% – 90%，报销效率提升了300%。工作变得更加高效，企业的运营也更加顺畅。
提高合规性也是企业选择合思档案平台的重要原因之一。在合规性要求日益严格的今天，合思档案平台能够确保企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求，避免了因违规而带来的风险。在档案安全存储方面的保障，也让企业更加放心。
典型场景：合思档案的“实战表现”
在企业的日常运营中，合思档案平台在多个典型场景中发挥着重要作用。
在财务归档场景中，平台能够自动完成档案的采集、整理和归档工作，让财务人员告别了繁琐的手工操作。每一份档案都能准确无误地归位，为档案安全存储提供了保障。
审计场景是合思档案平台大显身手的地方。以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员能够更加高效地完成审计工作。不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找证据，大大提高了审计效率。
日常查阅场景中，通过电子档案，企业员工能够快速定位实物档案的位置，实现实时调阅和精准查找。无论是在办公室还是外出办公，只需打开平台，就能随时随地查阅所需的档案，真正实现了档案的便捷利用，也保障了档案安全存储。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
合思档案平台已经在众多企业中得到了成功应用，下面为大家介绍一些典型的客户案例。
好想你公司，在使用合思档案平台后，成功减少了90%的人工耗时，预计综合成本减少20万元/年。这不仅让财务人员的工作变得轻松，也为公司节省了大量的资金。在档案安全存储方面，合思档案平台为好想你公司提供了可靠的保障，让公司的财务档案管理更加规范、安全。
COMMUNE幻师公司实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。这一数据令人惊叹，充分展示了合思档案平台在节能减排和降低成本方面的强大实力。同时，也为档案安全存储提供了更加环保、高效的解决方案。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，也都在合思档案平台的帮助下，实现了财务档案管理的升级和优化。这些企业的成功案例，是合思档案平台实力的最好见证，也为更多企业的档案安全存储提供了借鉴。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务档案管理的高效性和安全性显得尤为重要。合思档案平台以其卓越的功能和出色的表现，为企业提供了一个全面、可靠的解决方案。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。现在您可以免费试用合思档案平台，亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例和解决方案。
