在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着重重挑战。传统的纸质档案管理模式，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着较大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然趋势。合思档案应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，帮助企业轻松应对电子票据查询等一系列档案管理难题。
精准施策：解锁多元角色需求密码
合思档案充分考虑到企业不同角色的实际需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了极具针对性的解决方案。
对于企业高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，让高管在电子票据查询中获取有价值的信息，辅助企业进行科学决策。通过对电子票据数据的深度挖掘和分析，高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略规划提供有力支持。
对于归档员和财务人员来说，合思档案保障了合规管理，提高了工作效率。在电子票据查询过程中，系统可以自动进行“四性检测+业务检测”，确保票据的真实性、完整性、合规性和可用性。同时，智能制档功能通过规则引擎自动组装凭证数据，大大减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以通过系统方便快捷地进行电子票据查询，获取所需的审计资料，提高审计工作的效率和准确性。合思档案助力企业解决档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
功能全景：绘就电子档案管理蓝图
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，为企业的电子票据查询和管理提供了全方位的支持。
智能采集：合思档案可多源采集会计资料，支持接口互联和手动采集。无论是企业内部的业务系统，还是外部的数据源，都可以通过接口互联的方式实现数据的自动采集。同时，对于一些特殊情况，也支持手动采集，确保数据的完整性。
预归档服务：在电子票据查询后，系统会对采集到的会计资料进行预归档处理。智能制档功能通过规则引擎自动组装凭证数据，进行“四性检测+业务检测”，确保档案的质量。
基础管理：合思档案实现了权限管理、档案目录扩展等功能。通过权限管理，企业可以根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保数据的安全性。档案目录扩展功能则可以根据企业的实际需求，灵活调整档案目录结构，方便电子票据查询和管理。
档案服务：合思档案还提供统计分析和多场景应用服务。通过对电子票据数据的统计分析，企业可以了解财务状况和业务趋势，为决策提供数据支持。同时，系统还支持多场景应用，如在线审批、报表生成等，提高了企业的工作效率。
核心亮点：铸就档案管理卓越优势
合思档案具有诸多核心亮点，使其在电子票据查询和档案管理领域脱颖而出。
广泛连接能力：合思档案能够连接各类异构业财系统，实现数据的互联互通。在电子票据查询时，企业可以通过一个平台获取来自不同系统的票据信息，提高了查询效率。
100%自动归档：合思档案减少了人工介入，实现了100%自动归档。系统会根据预设的规则，自动对电子票据进行分类、整理和归档，确保档案的准确性和及时性。
合规保障：合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在电子票据查询和管理过程中，系统会自动进行合规性检查，确保企业的档案管理工作符合相关法律法规的要求。
灵活迭代：合思档案灵活承接、持续迭代，能够满足数电票管理的不断变化的需求。随着数电票的推广和应用，系统会不断更新和完善，为企业提供更好的服务。
此外，合思档案还拥有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等特色解决方案，为企业的电子票据查询和管理提供了更多的便利和保障。
价值凸显：释放企业档案管理潜能
合思档案能为企业带来显著的价值。
降本增效：合思档案告别了传统手工归档，节约了大量的人力、物力和财力成本。在电子票据查询方面，系统的高效查询功能大大提高了工作效率，让企业能够更加快速地获取所需的票据信息。
全链路拉通：作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。通过电子票据查询，企业可以实现业务数据、财务数据和税务数据的实时共享和交互，提高了企业的管理效率和决策水平。
数据激活：合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对电子票据数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力支持。
资源重组：合思档案重组了企业的资源，提升了企业的管理能效。通过优化档案管理流程，企业可以更加合理地配置资源，提高企业的运营效率。
场景映射：贴合企业实际应用脉络
合思档案涵盖了企业不同角色的使用场景。
企业高管：高管可以利用档案数据辅助决策。通过电子票据查询，高管可以了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略规划提供有力支持。同时，系统提供的统计分析报表和可视化图表，让高管能够更加直观地了解企业的运营情况。
归档员/财务：财务人员可以通过合思档案提高工作效率。在电子票据查询过程中，系统的智能检索和筛选功能可以快速定位到所需的票据信息，减少了查询时间和工作量。同时，系统的自动化处理功能可以自动完成票据的审核、记账等工作，提高了工作的准确性和效率。
外部审计：外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化。审计人员可以通过系统方便快捷地进行电子票据查询，获取所需的审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。同时，系统的权限管理功能可以确保审计资料的安全性和保密性。
案例实证：见证档案管理成功典范
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等不同类型的企业都选择了合思档案。
这些企业在使用合思档案后，成功解决了档案管理痛点，实现了降本增效和数字化转型。在电子票据查询方面，合思档案的高效查询功能为企业提供了极大的便利，帮助企业更加快速地获取所需的票据信息，提高了企业的工作效率和管理水平。
市场领航：彰显档案管理独特魅力
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有多项认证和荣誉，如福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证等。
其领先的单套制解决方案、灵活的扩展能力、强大的规则匹配能力以及对业务场景的深入理解，使其在市场中具有明显的差异化优势。在电子票据查询方面，合思档案的卓越性能和优质服务得到了市场的广泛认可。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业应对数电票时代的挑战，实现数字化转型。未来，合思将继续以客户为中心，不断迭代产品，满足企业不断变化的需求。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新篇章。现在就可以免费试用合思档案，体验其强大的电子票据查询和管理功能。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。
