在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键通途。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业量身打造了财务数智化的卓越解决方案,助力企业在数字化转型的征程中脱颖而出。
合思:财务数智化领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。它宛如一位睿智的管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。出差信息整合在这个平台上得到了高效处理,让企业的出差管理更加有序。
无需报销:出差信息整合新体验
员工在因公出差时,往往会面临垫资和开票的繁琐事务。而合思的无需报销功能就像一阵春风,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。出差信息整合在这个过程中发挥着重要作用,它将员工的出差消费信息进行精准整合。
财务人员则告别了传统的繁琐对账流程。合思系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让出差信息整合更加高效,大大节省了财务人员的时间和精力。
系统集成:打破数据孤岛实现出差信息整合
在企业的日常运营中,数据流转壁垒就像一堵高墙,阻碍了信息的流通。合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了这堵高墙,实现了数据的互通。
在出差信息整合方面,这种系统集成发挥了巨大的优势。例如,它可以将企业内部的各种系统数据与合思费控同步,让出差信息能够在不同系统之间自由流动。动力源的实践就是一个很好的例子,通过系统集成,出差信息整合更加顺畅,企业的管理效率得到了显著提升。
智能识别与校验:精准把关出差信息整合
出差过程中会产生大量的发票,传统的人工识别方式效率低下且容易出错。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位火眼金睛的卫士,提高了报销效率,同时解决了电子发票重复报销问题。
在出差信息整合中,智能识别与校验功能能够从源头控制发票的不合规现象。它对出差过程中的发票信息进行精准识别和校验,确保每一张发票都真实有效,让出差信息整合更加准确可靠。
预算管控:出差信息整合中的费用卫士
预算管控在企业的财务管理中至关重要。合思的预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一位严谨的管家,对出差费用进行严格把控。
当出差费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了出差信息整合与预算管控的完美结合,有效防止了费用超标。
数据分析报表:出差信息整合后的决策利器
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,就像一位专业的分析师,为公司管理层提供了有力的数据支撑。在出差信息整合后,这些分析报表能够让管理层对出差费用的波动一目了然。
江西中机的所有差旅费、办公费等费用发生都能自动生成分析报表,管理层可以根据这些报表做出更加科学的业务决策。出差信息整合为数据分析报表提供了丰富的数据来源,而数据分析报表又为企业的决策提供了有力依据。
优势对比:传统模式与合思方案的天壤之别
在传统的财务报销和管理模式下,企业面临着诸多困境。多系统操作体验差,数据分散,信息滞后,就像一座混乱的迷宫,让企业难以找到方向。预算管控难落地,财务人员基础工作量大且价值感低,员工报销流程繁琐、周期长,出差信息整合更是难上加难。
而合思的解决方案则像一道明亮的曙光,照亮了企业的财务数智化之路。它实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。预算管控前置,有效防止费用超标,员工报销效率大幅提升,财务人员可从基础事务中解放出来,从事更有价值的工作。出差信息整合在合思的解决方案中变得更加高效、准确。
应用案例:合思方案的成功实践
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差信息整合在这个过程中发挥了重要作用,让企业的出差管理更加高效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。出差信息整合让汉威科技的财务管理更加清晰,决策更加科学。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差信息整合为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。出差信息整合让江西中机的财务流程更加顺畅。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。出差信息整合为李群自动化的发展注入了新的动力。
客户评价与认可:合思方案的口碑见证
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差信息整合在动力源的发展中起到了重要作用,也得到了客户的认可。
汉威科技集团信息管理中心称,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责。希望后续合作更加顺畅并取得新成功。出差信息整合让汉威科技与合思的合作更加紧密。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,已在众多企业中得到广泛应用和认可。出差信息整合作为其中的重要一环,为企业的财务管理带来了诸多便利。
在数字化时代的浪潮中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果你想亲身体验合思财务数智化解决方案在出差信息整合等方面的强大功能,现在就可以免费试用,让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中赢得优势。