在当今企业财务数字化转型的滚滚浪潮中,传统的费用管理模式如同一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中艰难前行,面临着诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和合规性。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了智能化管理平台——敏捷的财务收支管理平台,为企业的费用管理困境提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:传统费用管理的困局
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,未得到足够的重视,从而滋生出诸多问题。费用报销处理过程宛如一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断提升,其种类更是繁杂多样,发生频次居高不下,合规性却令人堪忧。
传统的费控管理模式犹如一辆老旧的汽车,多依赖手工操作,或是借助 OA 系统以及财务系统,但这些工具如同旧时代的钥匙,无法精准开启费控管理功能模块的大门,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理能力参差不齐,处于不同分级阶段的企业面临着各自的挑战。处于手工报销阶段的企业,流程冗长复杂,效率低下,如同陷入泥潭的马车,难以快速前行;电子化报销阶段的企业,仍存在数据获取滞后、人工操作繁琐等问题,如同背负着沉重的包袱,举步维艰。
解决方案概述:智能化管理平台的曙光
合思的智能化管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的连接器,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了费用管理的全流程自动化和智能化。
通过连接众多供应商和系统,智能化管理平台打破了信息孤岛,让企业的费用管理更加顺畅高效。它如同一位智慧的领航员,帮助企业提升费控管理能力,从低级阶段逐步向高级无需报销阶段迈进,为企业的财务数字化转型点亮了希望之光。
核心功能亮点:智能化管理平台的魅力
- 广泛连接能力:搭建多元桥梁
智能化管理平台具有强大的广泛连接能力,它能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。就像一座四通八达的桥梁,将企业的各个部门和系统紧密连接在一起。
同时,它聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,满足企业多样化的采购需求。此外,该平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,为企业的资金管理提供了更多便利。
- 自动化和智能化:开启智能之旅
智能化管理平台实现了报销流程的自动化,如自动提交申请、自动开票、自动归档等。员工只需轻松操作,即可完成繁琐的报销流程,如同乘坐高速列车,快速又便捷。
它还能智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。系统如同一位智能管家,时刻关注着企业的费用支出情况,并根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,为企业的费用管理提供了智能化的保障。
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数据赋能:挖掘数据价值
智能化管理平台整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。通过对数据的深入分析和挖掘,它为企业提供了决策支持,帮助企业实现精细化管理。就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
场景定义能力:定制专属方案
智能化管理平台能够根据企业的不同需求和业务场景,定制化提供费控功能,满足企业多样化的管理需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,该平台都能为其量身定制适合的解决方案,如同一位技艺精湛的裁缝,为企业打造合身的“衣裳”。
用户收益:智能化管理平台的馈赠
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提升报销体验:畅享便捷之旅
智能化管理平台为员工带来了全新的报销体验。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,也无需垫资,消费更加便捷。报销流程更加高效,减少了等待时间和繁琐的操作,让员工能够将更多的精力投入到工作中。就像一场轻松愉悦的旅行,员工在智能化管理平台的陪伴下,享受着便捷的报销服务。 -
提高企业运营效率:加速企业前行
智能化管理平台减少了人工操作,降低了错误率,提高了报销、审批、记账等流程的处理速度。它实现了业财一体化,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,实时管控费用,提升了管理效率。企业如同装上了强劲的引擎,在智能化管理平台的推动下,加速前行。 -
增强合规性:筑牢合规防线
智能化管理平台满足了行业高度合规要求,对费用支出进行全面监控和管理,避免了虚开发票、重复报销等问题。它符合国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,为企业的合规经营筑牢了防线。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。 -
降低成本:开启节约之旅
智能化管理平台通过优化费用管理流程,降低了企业的运营成本。它减少了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业如同开启了一场节约之旅,在智能化管理平台的引导下,实现了资源的合理利用和成本的有效控制。
典型场景:智能化管理平台的用武之地
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医药行业:合规高效新典范
在医药行业,智能化管理平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的费用管理提供了高效、合规的解决方案。就像一位专业的管家,为医药企业打理着费用管理的各项事务。 -
软件行业:项目管控新利器
对于软件行业来说,智能化管理平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行管控。它提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,为软件企业的项目管理提供了有力的支持。就像一位精准的舵手,引领着软件企业在项目管理的海洋中平稳前行。 -
连锁经营行业:业财统一新突破
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。智能化管理平台解决了这些难题,实现了业财统一,提高了审批体验。它就像一根神奇的纽带,将连锁经营企业的各个门店和财务部门紧密连接在一起,实现了高效的管理和运营。
客户成功案例:智能化管理平台的实力见证
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知名制药公司:费用管理新飞跃
中国某知名制药公司引入智能化管理平台后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的效率和合规性。该制药公司在智能化管理平台的帮助下,实现了费用管理的新飞跃。 -
上市软件服务公司:报销审批新提升
中国某上市软件服务公司借助智能化管理平台,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,提升了报销审批效率和系统协同性。该软件服务公司在智能化管理平台的助力下,迎来了报销审批的新提升。 -
知名连锁餐饮品牌:运营效率新跨越
中国某知名连锁餐饮品牌采用智能化管理平台后,合思为其提供合同/台账管理模块,实现各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌在智能化管理平台的支持下,实现了运营效率的新跨越。
合思的智能化管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务,已经帮助众多企业解决了费用管理的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为费用管理问题而困扰,不妨选择合思的智能化管理平台,开启免费试用,亲身体验它的强大魅力,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅!