2023年疫情退潮后，企业差旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却潜藏着成本上升、效率低下、管控困难等重重痛点。在这样的背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，如同一盏明灯，为企业照亮了解决差旅及费控难题的道路，助力企业实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
- 成本居高不下成顽疾
在当前经济环境下，企业的差旅成本问题愈发凸显。企业人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比上涨超过50%，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
与此同时，多数企业的差旅成本和日常费用显著上涨，出差频次也不断提高。但部分企业为了应对成本压力，不得不调低差旅或费用标准，这使得企业在降本增效的道路上压力巨大。差旅成本控制软件成为企业缓解这一压力的迫切需求。
- 效率低下拖慢发展脚步
费用管控场景中，效率问题成为企业的一大困扰。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到54.51%。
超六成企业未上线统一订票平台，员工自行订购机票和酒店，导致开票、报销流程繁琐，效率极为低下。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。差旅成本控制软件能够有效解决这些效率问题。
- 管控难题如迷雾重重
企业在综合管控层面面临着诸多痛点。事前管控不足，难以判断费用的合理性，使得企业在费用支出上缺乏有效的把控。费用分析方面，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，让企业难以全面了解费用情况。
机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也日益突出。企业内控在关键岗位人员设置等方面存在普遍问题，进一步加剧了管控的难度。差旅成本控制软件可以帮助企业拨开管控迷雾。
解决方案全景呈现
- 数智服务构筑坚实堡垒
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过预算管控、消费标准自动控制、精益消费策略、数字化费控、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列功能，帮助企业从容应对差旅及费控挑战。差旅成本控制软件是这一解决方案的核心利器。
核心功能亮点剖析
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预算管控精准护航
合思的差旅成本控制软件对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单时，系统会实时进行预算实占，报销环节也会实施精确的预算控制或实占。这一功能确保企业的每一笔差旅费用都在预算范围内，有效避免了费用超支的情况发生。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。该功能就像一位严谨的管家，严格管控着企业的差旅消费。无论是机票、酒店还是其他差旅费用，一旦超出设定的标准，系统会及时发出提醒或进行拦截，确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
精益策略降本增效
合思积极推广同性同住、提前预定等降本增效策略。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”活动奖励员工节省消费。这些策略不仅降低了企业的差旅成本，还激发了员工的节约意识。差旅成本控制软件为这些策略的实施提供了有力支持。 -
数字化费控高效便捷
数字化费控是合思差旅成本控制软件的一大亮点。它实现了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来。 -
智能分析洞察先机
通过合思BI进行多维度分析，差旅成本控制软件能够挖掘影响企业降本增效的深层因素。它为企业提供准确的业务洞察和决策依据，帮助企业优化差旅标准和管理策略。企业可以根据分析结果及时调整差旅政策，实现更加科学合理的成本控制。
用户收益显著彰显
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成本降低成效斐然
通过精益消费策略和预算管控，合思的差旅成本控制软件帮助企业显著降低了差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数明显减少。企业在差旅方面的支出得到了有效控制，为企业节省了大量的资金。 -
效率提升轻松高效
员工报销效率得到了极大的提升，财务人力成本也大幅降低。减少了手工操作和重复劳动，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
合规增强稳健前行
差旅成本控制软件杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，提高了发票合规性，降低了企业的合规风险。企业可以更加稳健地开展业务，不用担心因合规问题而带来的潜在风险。 -
决策优化精准领航
智能数据分析为企业提供了准确的业务洞察和决策依据。企业可以根据分析结果优化差旅标准和管理策略，做出更加科学合理的决策。这有助于企业在市场竞争中占据更有利的位置。
典型场景深度解析
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员工出差省心无忧
员工通过合思商城免垫资消费，解决了偏远地区发票难开、垫资报销等问题。消费即合规，员工无需再为报销问题而烦恼。差旅成本控制软件让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
财务对账轻松搞定
财务月底一次对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。这节省了财务人员大量的时间和精力，提高了财务工作的效率。 -
企业管理精准洞察
通过合思BI的差旅分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。差旅成本控制软件为企业提供了全面的差旅管理解决方案，帮助企业实现精细化管理。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司蜕变
一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的差旅成本控制软件后，实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营上市公司，通过合思商城与TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。差旅成本控制软件为企业带来了全新的发展机遇。 -
企业数字化差旅突破
合思商城的“合力省”活动助力企业实现降本增效。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著的突破。 -
流程自动化变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅成本控制软件推动了企业的流程自动化变革。
合思的差旅成本控制软件已在众多企业中取得了显著成效，帮助企业有效应对差旅及费控难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的差旅成本控制软件（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），让合思助力您的企业在复杂多变的市场环境中稳健发展。
