在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇重重痛点与挑战。
多系统林立如同错综复杂的迷宫,各系统之间相互独立,形成数据孤岛。数据分散滞后,导致信息无法及时共享和整合,影响决策的及时性和准确性。以动力源为例,先后自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验差强人意。汉威科技集团也面临支出散落多系统的难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。
费用类目复杂也是企业面临的一大难题。不同的费用类型和标准增加了管理的难度,审批管理颗粒度不足,导致费用管控存在漏洞。江西中机费用类目繁多,数据统计要求高,审批流程冗长,销售费用管控困难重重。派克新材则存在新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,报销流程长,审批慢,对公业务稽核做账压力大等问题。
面对这些困境,合思挺身而出,提供了一套全面的信息化财务操作解决方案。
科技先锋:合思财务数智化全景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以科技为利刃,在财务数智化领域披荆斩棘。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,为企业的发展注入强劲动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案,让企业在信息化财务操作的道路上畅通无阻。
使命愿景:引领企业财务新航向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命与愿景。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务难题,提升财务管理水平。
通过合思的解决方案,企业可以优化财务流程,减少不必要的开支,提高资金使用效率,实现降本增效的目标。同时,合思严格遵循相关法律法规和行业标准,确保企业的财务操作合规合法,降低合规风险。此外,合思的电子会计档案等功能,减少了纸质文件的使用,实现了低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。
功能魔方:合思产品模块解析
合思的产品拥有丰富多样的模块功能,犹如一个功能强大的魔方,为企业的信息化财务操作提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持多种应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。它能够实现费用标准控制、线上审批、发票智能校验、自动生成凭证等功能,让费用管理更加规范、高效。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,大大提高了员工的消费体验和企业的费用管控能力。
– 合思BI
提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑,辅助决策,让企业的财务管理更加科学、精准。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息化财务操作更加顺畅。
创新引擎:合思产品亮点闪耀
合思的产品不仅功能强大,还具有诸多功能亮点与创新,为企业的信息化财务操作带来了全新的体验。
– 无需报销模式
这一模式具有颠覆性,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
– 系统集成能力
合思具有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 智能技术应用
合思积极应用智能技术,如AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。
实力护盾:合思产品优势凸显
合思的产品之所以能够在市场上脱颖而出,得益于其强大的优势。
– 融资实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力,为产品的研发和服务提供了坚实的保障。
– 研发中心
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断提升产品的性能和功能,确保产品始终处于行业领先水平。
– 服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,让客户无后顾之忧。
广泛天地:目标用户与应用场景
合思的产品目标用户广泛,涵盖了动力源、汉威科技、派克新材等各行各业的企业,涉及通信、科技、制造、医药、零售等多个领域。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品中找到适合自己的信息化财务操作解决方案。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在这些场景中,合思的产品都能发挥出强大的作用,帮助企业提升财务管理水平。
成功见证:案例与评价彰显实力
众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的实际效果和客户满意度。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决信息化财务操作过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也渴望在信息化财务操作领域取得突破,不妨免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。
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