合思财务数智化方案：破解项目费用管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。合规性要求日益严格，成本控制成为企业生存与发展的关键，而传统管理方式的低效率更是难以适应现代企业快速发展的步伐。随着数字化时代的到来，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，亟需智能、高效、便捷的财务解决方案。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻洞察企业在项目费用管理等财务收支管理方面的痛点。秉持以客户为中心的服务理念，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务难题。

功能全景：合思产品的多元天地

合思产品宛如一座功能丰富的大厦，在多个方面展现出强大的实力，为项目费用管理提供有力支撑。

在消费场景上，合思构建了全场景聚合消费生态。从机场、火车站的出行场景，到日常的用车用餐；从企业采购的企业购平台，到员工福利的贴心安排；从丰富的C端资源，到海外资源的拓展，还有易商卡的便捷使用，涵盖了企业消费的方方面面。这一生态系统为企业在项目费用管理中的消费环节提供了全面、便捷的解决方案。

业务场景方面，合思具备开放的业财连接生态。无论是销售合同、采购合同，还是服务合同、房屋租赁；无论是全域营销的推广，还是自建应用的开发，都能在合思的平台上实现高效连接。这种业财连接的模式，让项目费用管理与业务紧密结合，为企业的财务管理提供了更精准的依据。

PaaS平台是合思产品的核心引擎之一。元数据驱动使得数据管理更加高效，自动化引擎实现了流程的自动化操作，表达式引擎为复杂的业务逻辑提供支持，数据权限保障了数据的安全，集团组织应用满足了集团企业的管理需求，开放平台便于与外部系统的对接，AI大模型则为企业带来了智能化的决策支持。

合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。在项目费用管理中，差旅、用车等多场景的消费数据能够自动采集、流转，大大提高了管理效率，减少了人为错误。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品在项目费用管理方面拥有诸多核心亮点，让企业在财务管理中脱颖而出。

无需报销分级标准为企业提供了清晰的数字化路径。它能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销，企业可以逐步实现人工完全退出报销操作，达到全场景、全链路智能化无需报销的理想状态。这一标准为企业的项目费用管理提供了明确的目标和方向。

以连接为核心，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在项目费用管理中，这种连接使得各个环节的数据能够实时共享，让财务信息与业务信息紧密结合，为企业的决策提供更全面、准确的支持。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在项目费用管理中，这一解决方案大大简化了流程，提高了效率，降低了风险。

合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购，还实现了线下易商卡因公消费的全场景覆盖。在项目费用管理中，企业可以通过合思商城选择更优质、更实惠的供应商，降低采购成本。同时，“买贵赔”“合力省”等特色服务，为企业的费用管理提供了更多保障。

价值体现：合思产品的多方赋能

合思产品在项目费用管理中，为老板、财务、员工等不同角色带来了显著的价值。

对于老板而言，合思助力企业降本增效。在项目费用管理中，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，同时挖掘出收益洼地。通过对财务收支管理的深入分析，合思能够辅助老板做出更科学的经营决策，确保项目的顺利进行和企业的可持续发展。

对于财务人员来说，合思极致释放了财务压力。在项目费用管理中，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务人员能够更加专注于核心业务，提高工作效率和质量。

对于员工而言，合思让工作变得省事更省心。在项目费用管理中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作体验，还减少了不必要的时间浪费，让员工能够更专注于项目的执行。

此外，合思产品还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目费用管理中，降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本，为企业的可持续发展做出了贡献。

典型场景：合思产品的实战应用

合思产品在项目费用管理的多个典型场景中发挥着重要作用。

在发票处理场景中，合思通过连接发票平台，实现了发票导入、验真、查重、认证等功能。它支持多种发票来源，确保发票的合规性和准确性。在项目费用管理中，发票的准确处理是费用核算的基础，合思的这一功能为企业提供了可靠的保障。

收支管理场景下，合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在项目费用管理中，有效管理企业的进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得企业能够更好地掌握项目的资金流动情况，合理安排资金，确保项目的顺利进行。

合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。在项目费用管理中，实现了供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。这一功能提高了付款的准确性和效率，减少了不必要的纠纷。

合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。在项目费用管理中，销售业绩透明，随时了解收款进度，灵活的规则引擎帮助财务完成收款相关操作。这使得企业能够更好地管理项目的收入，确保资金的及时回笼。

成功案例：合思产品的实力见证

合思产品在项目费用管理方面已经取得了众多成功案例。

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在项目费用管理中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目费用管理中，通过同屏比价、甄选供应商等功能，实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%。在项目费用管理中，高效的档案管理为企业的财务管理提供了有力保障。

汉威科技集团作为创新型科技公司，合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得进展。在项目费用管理中，合思的解决方案帮助企业更好地控制成本，提高效率。

市场定位：合思产品的独特优势

合思在市场定位上具有独特的优势，为企业的项目费用管理提供了更专业的服务。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这种广泛的市场覆盖度证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在项目费用管理中，不同行业的项目具有不同的特点和需求，合思能够为企业提供个性化的解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。在项目费用管理中，这些功能可以满足企业多样化的需求，为企业的财务管理提供了更多的选择。

合思的英文名称“HOSE”寓意着柔性适配、随需应变的特性以及广泛连接的能力。通过数字化技术推动企业或组织转型升级，与其他产品形成差异化。在项目费用管理中，这种特性使得合思能够更好地适应企业的变化和需求，为企业提供更灵活、更高效的服务。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在项目费用管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，适应市场的变化和企业的需求，为更多企业带来更优质的财务解决方案。

如果你正在为企业的项目费用管理难题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，感受财务数智化的魅力。