在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,更是起着举足轻重的作用。传统财务模式犹如一位蹒跚的老者,面临着效率低下、数据不实时、管控难度大等诸多问题。在这样的背景下,企业迫切需要先进的财务数智化解决方案,为自身发展注入新的活力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
全维覆盖:合思打造项目费用管理全景服务
合思深知企业在项目费用管理方面的多样化需求,因此提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个庞大而完善的服务体系。
其产品线丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的明珠,共同组成了合思在项目费用管理领域的闪耀星河,能满足不同企业多样化的财务需求。
合思费控作为核心产品之一,犹如一位严谨的管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它通过精细化的管理,有效控制企业费用支出,提高财务管理效率,让企业的每一笔费用都清晰透明。
合思商城则聚合了大量的商旅、办公用品等资源,为企业提供一站式采购服务。在这个商城里,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规,极大地简化了项目费用管理的流程。
硬核实力:合思项目费用管理的核心功能与技术优势
合思在项目费用管理领域拥有强大的系统集成能力。它就像一位神奇的魔术师,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间自由流通。
智能的发票管理功能是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在合思的智能管理下,发票识别效率大幅提高,假票、错票、重票等问题被彻底杜绝,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为项目费用管理提供了坚实的数据基础。
灵活的预算管控功能也是合思的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业在项目费用管理中做到心中有数,避免了不必要的费用支出。
自动生成凭证功能更是让财务人员的工作变得轻松高效。合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算效率,使他们能够将更多的精力投入到项目费用管理的分析和决策中。
优势凸显:合思重塑项目费用管理新标杆
与传统财务模式相比,合思在项目费用管理方面的优势十分显著。在效率提升方面,传统财务模式下,动力源员工报销周期普遍4周,这就像一辆缓慢行驶的老火车,速度缓慢且效率低下。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业的项目费用管理如同换上了高速列车的引擎,飞速前进。
在成本控制方面,传统报销模式下,员工垫资多,企业资金占用大,且费用管控难,容易出现超标情况。而合思的无需报销模式和预算管控功能,使员工因公消费免垫资,费用支出得到有效控制,降低了企业经营成本,让企业的资金能够更加合理地运用到项目费用管理中。
在数据准确性方面,传统财务模式依赖手工录入和统计,数据容易出错且不及时。而合思的系统集成和智能识别功能,保证了数据的实时性和准确性,为企业决策提供了可靠依据。就像给企业的项目费用管理装上了一双精准的眼睛,让企业能够清晰地看到每一笔费用的流向和使用情况。
在流程管控方面,传统财务流程复杂,审批环节多,且难以实现全流程管控。而合思的数字化解决方案实现了从申请、消费、报销到入账的全流程闭环管理,审批流程透明化、线上化,提高了流程管控的有效性。这就像为企业的项目费用管理打造了一条顺畅的高速公路,让每一个环节都紧密相连,高效运转。
多行业见证:合思项目费用管理的成功实践
合思的项目费用管理解决方案在多个不同行业都取得了显著成效。在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就像给制造业企业的项目费用管理装上了一台加速器,让企业的运营更加高效。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药企业的项目费用管理提供了有力支持,让企业能够更加专注于研发和创新。
在互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这使得互联网企业在项目费用管理方面更加高效和精准,能够更好地应对快速变化的市场环境。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为零售企业的项目费用管理带来了全新的变革,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来:合思引领项目费用管理新征程
合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务、强大的核心功能和技术优势,以及在不同行业的成功应用案例,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,尤其在项目费用管理方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大动力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,提供更优质的服务,满足企业日益增长的项目费用管理需求。未来,合思将继续加强技术研发和生态合作,拓展业务领域,为更多企业提供高效、智能、便捷的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多客户对合思的高度认可和良好反馈,证明了合思的实力和价值。相信在未来,会有更多的企业选择合思,携手共创财务数智化的美好未来。如果您也想体验合思在项目费用管理方面的卓越优势,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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