连锁零售业财务数智化转型:合思费用控制及分析工具破局之道

连锁零售业财务数智化转型:合思费用控制及分析工具破局之道
在消费市场的浪潮中,连锁零售业正面临着一场深刻的变革。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速放缓,宏观数据增长的步伐也不再轻快。曾经口罩事件后的“报复性消费”只是短暂的烟火,如今消费市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理却仍停留在传统模式。手工操作或是简单的信息化系统,就像一辆老旧的马车,在快速发展的时代道路上显得力不从心。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在瞬息万变的市场中反应迟缓。而现金流,这个企业的生命线,也逐渐成为企业关注的焦点。成本控制,成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,才能在这片充满挑战的市场海洋中破浪前行。

合思一站式解决方案:开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀,能够挖出企业隐藏的净利润,为企业的发展注入强大动力。

业财数据的高效采集是合思方案的重要一环。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,合思都能及时掌握业务动态。无论是直营门店还是加盟门店,实体营销还是网络营销,合思都能全面覆盖,让企业对业务情况了如指掌。

数据赋能业务决策是合思方案的核心优势之一。费用处理方面,合思的费用控制及分析工具能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保每一笔费用都合理合规。数据分析则涵盖了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多个维度,为企业提供全面而深入的业务洞察。通过BI呈现,企业能够直观地看到数据背后的含义,从而做出更加明智的决策。

多角色提效也是合思方案的一大亮点。业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在合思的方案中找到提升效率的方法。每个人都能更加专注于自己的业务开展,让整个企业的运营更加流畅高效。

核心功能亮点:科技赋能财务革新

合思的费用控制及分析工具拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了全新的变革。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的报销流程变得简单高效。以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,员工申请即合规,因公消费免垫资,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率。

合思付款·银企直联·自动记账功能,让企业与供应商之间的往来更加顺畅。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。就像零食很忙,通过这一功能,大大提高了采购流程的效率。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。在全域营销ROI提升解决方案中,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。这一功能保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

合思搭建的业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反应业务结果。极物思维引入合思系统后,打通了业务&财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用,为企业的精细化运营提供了有力保障。

显著收益:降本增效优化决策

使用合思的费用控制及分析工具,连锁零售企业能够获得显著的收益。

在成本节约方面,零食很忙引入合思系统后,上线半年采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统实现财务数字化,年节约成本5000万。这些实实在在的成本节约,让企业在市场竞争中更具优势。

效率提升也是合思方案带来的重要收益之一。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入;可孚医疗通过合思系统,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这些效率的提升,让企业能够更加快速地响应市场变化。

决策优化方面,烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,制定合理增长策略,评估扩张经济效益。合思的方案为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。

人效提升同样不容忽视。可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%;极物思维用2.5个财务人力成本,覆盖100 + 门店。这意味着企业能够用更少的人力完成更多的工作,提高了企业的整体运营效率。

典型场景:全方位覆盖连锁零售业务

合思的费用控制及分析工具在连锁零售业的多个典型场景中都发挥了重要作用。

在门店运营场景中,零食很忙通过合思系统实现门店标准化运营,督导巡店效率大大提高,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天;COMMUNE幻师通过合思费控和档案系统,至多24h完成从提报到归档,店长提报压力小,报销到款速度更快。合思的系统让门店运营更加规范、高效。

营销活动场景中,合思全域营销ROI提升解决方案,让店长移动端随时查看不同活动预算执行情况,防止预算花超;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效。这一功能为企业的营销活动提供了有力的支持,让营销活动更加精准、有效。

财务管理场景中,可孚医疗通过合思费控和BI实现日利润报表,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。合思的系统让财务管理更加透明、精细。

供应链管理场景中,烤匠通过供应链管理系统实现统一配送、统一开票、统一管理,合思系统与供应链系统集成,实现业财数据的高效采集和分析。这一集成让供应链管理更加高效、协同。

客户成功案例:实力见证卓越价值

合思的费用控制及分析工具在连锁零售业已经取得了众多成功案例。

鸣鸣很忙旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让企业拥抱简单高效的业财融合模式。财务数字化为企业年节约成本5000万,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控和档案系统,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程,1小时付款,当天关账。通过合思费控和BI实现“门店税前利润报表”,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号为每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。

可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

在财务数字化的道路上,合思始终是连锁零售企业的可靠伙伴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思能为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显了合思的实力。连锁零售企业们,是时候积极拥抱数字化变革,采用合思的费用控制及分析工具,实现财务数智化转型,挖出企业净利润了。现在就免费试用合思的费用控制及分析工具,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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