出差费用管理新利器：合思引领企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，转型之路并非一帆风顺，众多痛点与挑战如影随形。

业财融合作为企业财务数字化转型的关键环节，却面临着严重的制约。财务与业务环节的割裂，如同两座孤岛，不仅体现在财务系统与业务系统的孤立，更反映出企业自上而下理念转变和流程再造的滞后，这成为了财务从信息化迈向智能化的最大障碍。

同时，企业的费用支出管理也困难重重。以出差费用管理为例，费用报销的处理过程繁琐耗时，极大地拖累了企业的运营效率。出差费用种类繁杂，从交通、住宿到餐饮，每一项都需要仔细核算；发生频次高，员工频繁出差使得报销工作持续不断；合规性差，票据的真实性、合理性审核难度大，这些问题让出差费用管理成为了企业的一大顽疾。

此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系，以应对政策的变化。不同行业在费控管理方面也各有痛点，医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题；软件行业项目制业务形态下费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。

面对这些挑战，合思（原易快报）的出现，为企业提供了一剂良方。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品定位清晰，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命：让企业财务转型更高效

合思产品的使命与愿景，体现了其对企业财务数字化转型的深刻理解和价值追求。

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在出差费用管理方面，通过优化流程、提高效率，降低企业的出差成本。同时，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，应对财税新政的挑战，确保企业的财务合规。

以数据赋能企业财务数字化转型，合思推动企业从流程驱动向数据驱动转变，重塑业财一体化价值。通过对出差费用等财务数据的深入分析，为企业提供决策支持，推动企业财务体系重构，向智能化和数字化迈进，构建企业竞争力矩阵。

合思功能：全方位覆盖企业财务需求

合思产品拥有丰富的模块功能，全面覆盖了企业的财务需求。

在聚合商旅服务方面，合思集成了酒店、交通、餐饮等供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工在出差时可以通过合思平台一站式完成所有的预订和支付，大大提高了出差效率。同时，企业可以对出差费用进行集中管理，实现费用的可视化和可控化。

费控报销功能是合思的核心功能之一。它包括预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节，支持多种报销方式和场景。在出差费用管理中，企业可以设置预算，对员工的出差费用进行实时监控和控制。员工可以通过手机端随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和审批，提高了报销效率。

收付款管理模块实现了银企直连，一键支付，提高了支付效率，降低了资金风险。在出差费用报销中，员工的报销款项可以快速到账，提高了员工的满意度。

财务收支经营分析和电子会计档案功能，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，实现档案电子化自动归档。企业可以通过这些功能对出差费用等财务数据进行深入分析，了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供支持。

合思亮点：创新模式引领行业变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，使其在市场中脱颖而出。

无需报销的创新模式是合思的一大特色。实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，员工无需垫资、开具和保存票据，提升了报销体验。在出差费用管理中，员工只需在合思平台上完成消费，系统自动完成入账和归档，大大减轻了员工的负担。

智能工具赋能，如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，实现自动申请、智能预算管理、消费风险预警等功能。在出差费用管理中，财务机器人可以自动识别员工的出差申请，根据预算进行审核和预警，提高了管理效率。

数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，支持自动化执行、精细化运营、智能化决策等。在出差费用管理中，通过对出差费用数据的分析，企业可以了解员工的出差行为和费用使用情况，优化出差政策，降低成本。

中台架构，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。在出差费用管理中，中台架构可以实现与企业的OA、ERP等系统的对接，实现数据的共享和协同，提高管理效率。

合思优势：为企业提供优质服务保障

合思产品具有多方面的优势，为企业提供了优质的服务保障。

广泛连接的生态，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在出差费用管理中，企业可以通过合思平台与其他系统进行集成，实现数据的互通和共享，提高管理效率。

双轮驱动的模式创新，软件 + 商城的模式，满足企业多样化的需求，提供综合解决方案。在出差费用管理中，企业可以通过合思商城选择合适的供应商，享受优惠价格，降低出差成本。

专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在出差费用管理中，企业遇到问题可以及时得到解决，保障了企业的正常运营。

丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例，能够根据不同行业的特点提供定制化的解决方案。在出差费用管理中，不同行业的企业可以根据自身的需求选择合适的解决方案，提高管理效果。

合思应用：满足不同用户场景需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及受财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。

应用场景涵盖企业的各种费用支出管理，如对私报销（用餐、用车、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销等），以及采购、资金管理、合同管理等业务环节。在出差费用管理中，无论是员工的个人出差费用报销，还是企业的对公出差费用支出，都可以通过合思平台进行管理。

在不同行业有具体的应用场景，如医药行业满足合规要求、提高报销效率；软件行业厘清项目制费用归集和结算；连锁经营行业解决报销数字化、供应商管理等问题。在出差费用管理中，不同行业的企业可以根据自身的特点，选择合适的功能和解决方案，提高出差费用管理的效果。

合思适用于企业财务数字化转型的各个阶段，从会计电算化、财务信息化到财务智能化，都能为企业提供相应的支持。在出差费用管理中，企业可以根据自身的发展阶段，逐步引入合思的产品和服务，实现出差费用管理的数字化和智能化。

合思案例：见证产品卓越成效

众多企业已经选择了合思，并取得了良好的效果。

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了审批效率，降低了支付人工耗损，满足了合规要求。在出差费用管理中，该公司通过合思平台实现了出差费用的精细化管理，提高了出差费用的报销效率和合规性。

中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。在出差费用管理中，该公司通过合思平台实现了出差费用的实时监控和控制，提高了出差费用的管理效率。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，一步审核降低了审核风险，提高了审核速度，母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在出差费用管理中，该公司通过合思平台实现了出差费用的集中管理和统一支付，降低了出差费用的管理成本和资金风险。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

综上所述，合思的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业实践经验，合思为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，现在就选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程。让合思陪伴您的企业在财务数字化浪潮中稳步前行，实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思在出差费用管理等方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用！