合思费用管理工具:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费用管理工具:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今的企业运营中,财务数字化管理成为了提升竞争力的关键环节。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,阻碍着企业有效管理进、销项发票,严重影响业务的常态化处理。传统的报销流程也繁琐不堪,员工报销耗时费力,财务入账归档更是漫长,还造成了场地和耗材成本的浪费。同时,企业在财务数字化转型时,常常难以找到匹配度高的解决方案,缺乏适合自身发展阶段的专属路径。而且,财务数据分散,信息孤岛问题严重,使得企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的ROI。面对这些难题,企业急需一款强大的费用管理工具来破局。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费用管理工具正以其强大的实力,成为企业财务数字化转型的得力助手。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,旨在释放财务人员的双手,让他们有更多的精力去发挥创造力。同时,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业创造更多价值。合思的费用管理工具正是这一使命愿景的生动实践。

核心模块:构建全面的财务管理体系

合思的费用管理工具拥有多个强大的核心模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更精准地控制费用支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是出差预订酒店还是购买机票,都能在合思商城轻松完成。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。海量的会计档案可以在合思档案中得到妥善管理,随时查询调用。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握资金的收支情况,确保财务的稳定运行。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的费用管理工具具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正做到释放财务双手。财务人员从此告别繁琐的报销审核和入账工作,工作效率大幅提升。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平透明。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。员工在消费时会更加注重节约成本,为企业节省开支。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。企业的会计档案管理从此变得高效快捷,数据查询也更加方便。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。企业管理者可以通过合思BI快速了解企业的财务状况,做出科学的决策。

独特优势:全方位赋能企业发展

合思的费用管理工具具有多方面的独特优势。
在效率提升方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工不再为报销奔波,财务人员的工作负担也大大减轻,企业的运营成本显著降低。
在数据连通方面,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。企业可以实时获取全面的财务数据,为决策提供有力支持。
在行业适配方面,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能提供定制化的解决方案。
在应用丰富性方面,合思拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个类别,满足企业多样化需求。企业可以根据自身需求选择适合的应用,提升财务管理的灵活性。

目标用户与应用场景:广泛适用助力多元发展

合思的费用管理工具目标用户广泛,包括老板、财务、员工等不同角色。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,辅助经营决策。通过实时掌握企业的财务状况,老板可以做出更加明智的决策,推动企业的发展。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,实现智能管理。繁琐的报销审核和入账工作变得轻松简单,财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
对于员工来说,合思省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。员工在出差、消费等过程中无需再为报销问题烦恼,提高了工作的满意度。
其应用场景也十分广泛,涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。合思提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足企业在不同场景下的财务管理需求。

成功案例:见证合思卓越价值

众多企业的成功案例见证了合思费用管理工具的卓越价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业的运营效率得到了极大的提升,成本也大幅降低。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能帮助徐福记有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院的会计档案管理更加高效安全。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品,体现了产品在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例充分证明了合思费用管理工具的可靠性和实用性。

合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供了全方位、多层次的财务数智化服务。其费用管理工具帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。相信合思也能成为您企业财务数字化转型的最佳伙伴。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思费用管理工具,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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