合思采购费用控制平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思采购费用控制平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理正面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对公业务处理困难重重,企业进、销项发票管理也存在着明显的漏洞。员工报销流程更是繁琐至极,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资,这无疑耗费了大量的时间和精力。财务人员也背负着巨大的压力,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据和出报表,不仅效率低下,还容易出错。此外,企业在财务数字化转型过程中,缺乏有效的工具和方案,难以实现业财融合,无法动态了解细分业务ROI,进而影响了科学决策。

合思作为一家具有前瞻性的科技公司,敏锐地洞察到了这些问题,并提供了一套全面的解决方案——采购费用控制平台。这个平台将帮助企业打破传统财务收支管理的困境,实现财务数字化转型。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这样的使命和愿景驱动下,合思不断创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过合思费控,企业可以实现全流程的数字化费控管理,让费用支出更加合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多维度供应链资源,实现同屏比价。企业可以在合思商城中轻松选择性价比最高的产品和服务,有效节约差旅费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的档案管理更加高效、便捷。

  • 合思付款:连接型采购对账付款管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款,企业可以实现付款进度的清晰可控,提高对账效率。

合思产品:创新亮点引领行业潮流

  • 连接性:打破信息孤岛,实现业财融合
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了传统财务收支管理中的信息孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流通。

  • 自动化:智能流程,高效运作
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,大大提高了工作效率。

  • 智能化:精准识别,风险预警
    合思费控可以对发票进行识别验真,确保费用支出的合规性。同时,它还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,为企业的财务管理提供了有力的保障。

  • 合规性:严格把控,保障安全
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。它能保障企业的数据安全合规,让企业在财务管理中无后顾之忧。

合思产品:优势显著助力企业发展

  • 提升效率:节省时间,提高效益
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。合思商城通过同屏比价,帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。

  • 降低成本:节约开支,增加利润
    合思的解决方案可以节约场地、耗材成本70%,存储空间、耗材减少70%。通过降低企业的运营成本,合思帮助企业增加了利润空间。

  • 保障合规:严格标准,安全可靠
    合思的产品能够保障数据安全合规100%,确保企业的财务管理符合相关法规和标准。在当前经济环境下,合规经营对于企业的发展至关重要。

  • 优化决策:数据支持,科学决策
    合思提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以通过这些分析模板,动态了解细分业务ROI,辅助老板进行经营决策,实现科学决策。

合思产品:多场景应用满足不同需求

  • 企业老板:全流程管控,辅助决策
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板进行经营决策,让企业的发展更加稳健。

  • 财务人员:释放压力,高效工作
    合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员的工作更加轻松、高效。

  • 员工:省事省心,便捷消费
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 应用场景:全场景覆盖,满足多样需求
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的采购费用控制平台可以满足企业在不同场景下的财务管理需求。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛认可。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思的采购费用控制平台通过其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。诚邀各企业选择合思,共同拥抱财务数字化未来,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思采购费用控制平台,体验它为企业带来的巨大价值!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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