在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业数智化转型已成为不可阻挡的大势。财务档案管理作为企业运营的重要环节，正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同陈旧的帆船，在数字化的海洋中逐渐显露出诸多弊端。而合思档案这一电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，正乘风破浪，为企业带来全新的档案管理解决方案。
行业痛点：纸电混合时代的困境
当前，数电票正以前所未有的速度在全国扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也变得合法合规。然而，在这个纸电混合的时代，90%的企业却陷入了各种困境。
企业高管们如同在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还耗费了巨额的管理成本。而数据的分散和难以整合，使得他们难以从海量的数据中提取有价值的信息，从而做出精准的决策。
财务人员则像是勤劳的工匠，却被繁琐的工作束缚了手脚。他们需要花费大量的时间整理档案数据，工作枯燥而繁复。每一张纸质凭证都需要手工装订、归档，大量的重复性工作让他们疲惫不堪。
业务人员在报销流程中也如同陷入了迷宫，流程繁琐复杂。从提交报销申请到最终审批通过，需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业带来了沉重的负担。
破局之钥：合思档案解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同为企业量身定制的钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位智能的参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对数据的深度分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手，能够提高工作效率，实现数据的透明流转。让他们从繁琐的手工劳动中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案则是一座透明的宝库，实现了档案外审的在线化、可溯源。让审计工作变得更加高效、准确。
功能大观：合思档案的强大能力
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能，宛如一个功能齐全的智能仓库，为企业的档案管理提供全方位的支持。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够采集多种格式的会计资料。无论是电子发票、财务报表还是其他会计凭证，都能轻松纳入管理范围。
智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，进行字段映射，方便用户查阅。同时，还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等，让企业能够对档案进行精细化管理。不同的用户可以根据权限访问相应的档案，确保数据的安全性。
档案应用功能支持多维检索、一站式预览、穿透联查，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。用户可以通过多种方式快速找到所需的档案，提高工作效率。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一张巨大的网络，将企业各个部门的数据紧密连接在一起。
它能100%自动归档，减少人工介入。让档案管理变得更加高效、准确，大大降低了人为错误的风险。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。为企业提供了一个安全、合规的档案管理环境。
同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理要求的特殊性。就像一个灵活的战士，能够根据不同的战场环境调整战术。
价值体现：合思档案的卓越贡献
合思档案实现了显著的降本增效，让企业告别传统手工归档，节约了大量的档案管理成本。就像一位精明的管家，为企业精打细算，节省每一分开支。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。让企业的各个业务环节之间实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的洞察和建议。
它还实现了资源重组，提升了企业管理能效。让企业的资源得到更加合理的配置，发挥出更大的作用。
场景典范：合思档案的广泛应用
合思档案的应用场景涵盖了企业的各个层面，为企业的不同角色提供了有力的支持。
企业高管可以通过沉淀数据资产辅助决策。合思档案提供的数据统计报表能够帮助他们清晰地了解企业的财务状况和运营情况，从而做出更加明智的决策。
归档员和财务人员能够提高工作效率，轻松完成档案管理。数据统计报表可以让他们快速掌握档案的数量、类型和状态，提高工作的准确性和效率。
外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源。数据统计报表为他们提供了详细的审计线索，让审计工作更加便捷、高效。
成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理的痛点，并取得了显著的管理成效。
海亮教育通过合思档案实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高。数据统计报表清晰地展示了企业在使用合思档案前后的各项指标变化，为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。数据统计报表帮助企业管理层实时掌握企业的运营情况，做出更加科学的决策。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。数据统计报表为企业的成本控制提供了数据依据，让企业能够更好地管理资源。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。数据统计报表为企业的业务分析提供了有力的工具，帮助企业发现潜在的问题和机会。
市场定位：合思档案的差异化优势
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。就像一个高效的图书馆，让用户能够快速找到所需的档案，而无需繁琐的打印和组装过程。
它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。数据统计报表可以直观地展示企业在使用合思档案后各项成本的节约情况和效率的提升情况。
合思档案拥有多项认证和专利技术，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。自主研发工具包，数据获取、验签、解析能力强大。这些都为企业的数据安全和管理提供了可靠的保障。
展望未来：携手合思档案开启新征程
在企业数字化建设的道路上，合思档案无疑具有重要的价值。它能够帮助企业降本增效、实现合规管理、提升数据价值。数据统计报表作为合思档案的重要组成部分，能够为企业提供准确、及时的信息，助力企业做出更加明智的决策。
展望未来，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案，不断创新和优化，满足企业日益增长的需求。
我们诚挚地邀请企业选择合思档案，开启数字化档案管理之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让我们携手合思档案，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
