合思财务数字化解决方案：破解企业费用分类管理难题

在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在迈向财务数字化转型的征程中，遭遇了重重困境。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源，先后自建了费控、采购、销售等多个系统，原本期望借助这些系统提升管理效率，却没想到整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严，操作体验极差，数据也呈现分散滞后的状态。这使得费用分类管理犹如在迷雾中摸索，难以清晰把握各项费用的具体情况。

企业传统手工报销模式的弊端也十分突出。动力源的员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，而报销数据则由财务人员手工录入。发票验真、查重等基础工作占据了财务人员大量的时间和精力，不仅效率低下，还容易出现错误，让费用分类管理工作变得繁琐且不准确。

集团性公司在财务数字化方面的需求更是难以得到满足。以汉威科技集团为例，成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，严重影响了费用分类管理的效果，使得企业难以对各项费用进行精准把控。

企业在业务发展过程中，还面临着费用管控的难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，费用管控难度大，财务风险较高。这无疑增加了费用分类管理的复杂性，企业难以对不同类型的费用进行有效的监控和管理。

面对企业在财务数字化管理中遇到的这些普遍痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现精准的费用分类管理。

解决方案全景洞察

合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的费用分类管理提供了坚实的基础。

合思具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为费用分类管理提供了准确、及时的数据支持。

合思还提供了专业的预算管控解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在提交单据时，系统会将单据信息进行转换，并在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，为费用分类管理提供了有力的保障。

在发票管理方面，合思支持发票智能校验。合思费控能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量，同时也提高了费用分类管理的准确性。

核心功能魅力亮点

合思的无需报销功能是一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还让费用分类管理更加清晰明了，每一笔费用都能准确归类。

合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在费用分类管理方面，这种强大的系统连接能力使得不同系统中的费用数据能够实时汇总和分析，为企业提供更全面、准确的费用信息。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够及时发现费用异常情况，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，这些报表也有助于企业进行精准的费用分类管理，根据不同的费用类型和用途，制定合理的费用预算和控制策略。

合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现了无缝对接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在费用分类管理方面，银企直联功能使得付款信息能够与费用数据实时关联，便于企业对费用的支付情况进行跟踪和管理。

用户收益显著提升

使用合思的解决方案，企业在多个方面都能获得显著的收益。

效率大幅提升是最为直观的体现。动力源在使用合思的解决方案后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业能够在更短的时间内完成费用分类管理和报销流程，提高了资金的使用效率。

费用管控更加有效。汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。对公业务管控得到了极致提升，付款关联预算，能够防止超额支付。这种精准的费用管控方式，有助于企业合理安排资金，优化费用结构，提高费用分类管理的效果。

财务核算更加精准。派克新材在采用合思的解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。准确的财务核算为费用分类管理提供了可靠的依据，企业能够更加清晰地了解各项费用的实际情况，做出更合理的决策。

数据安全有保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在费用分类管理过程中，数据的安全至关重要，合思的解决方案确保了企业费用数据的安全可靠。

典型场景广泛适用

合思的解决方案适用于多种典型业务场景，为企业的费用分类管理提供了全方位的支持。

在商旅出行场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票等便捷服务。财务人员可以进行统一结算，整个过程简单高效。这种模式有助于企业对差旅费进行准确的分类管理，控制差旅费的支出。

在销售费用管理场景中，企业可以通过合思系统对销售费用进行预算管控、费用标准设置，实时掌握销售费用的支出情况。通过对销售费用的精准分类管理，企业能够更好地评估销售活动的效果，优化销售策略。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。这种方式有助于企业对各项费用进行合理的规划和控制，确保费用分类管理的科学性和合理性。

在系统集成场景中，合思能与企业的HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。通过系统集成，企业能够将不同系统中的费用数据进行整合和分析，提高费用分类管理的效率和准确性。

客户成功案例见证

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成功。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本节约，费用分类管理更加精准高效。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对公业务管控加强，预算管控有效落地。企业能够更好地对各项费用进行分类管理，优化资金使用效率。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到提升。在费用分类管理方面，派克新材能够更加准确地掌握各项费用的情况，做出合理的决策。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业的费用分类管理更加精细化，能够更好地适应业务发展的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，能够为企业提供优质的服务和支持。众多专精特新企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以加入他们的行列，现在就行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，让有限更有效，实现精准高效的费用分类管理。