在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着日益复杂的商业环境和竞争压力。合规风险管理已经成为企业发展过程中不可忽视的关键因素,而财务数智化转型则是企业实现合规风险管理的重要途径。众多企业在前行的道路上,遭遇了财务管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等重重困境。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了合规风险管理与财务数智化转型的前行之路。
产品背景行业痛点:合规风险下的财务困局
在当前经济环境下,市场竞争的激烈程度与日俱增,企业对财务数智化的需求如同干渴的旅人对水源的渴望。然而,许多企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多亟待解决的问题,这些问题也给合规风险管理带来了巨大挑战。
以动力源为例,其存在大量自研系统,犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现数据错误和违规操作,增加了合规风险。汉威科技也面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计如同散沙,难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得资金流向难以有效监控,合规风险大大增加。派克新材同样深陷报销流程冗长的泥潭,对公业务稽核做账压力巨大,在合规风险管理方面显得力不从心。这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制,也让企业在合规风险管理上如履薄冰。
解决方案概述:合思破局之钥
合思以其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,成为解决企业合规风险管理难题的破局之钥。
合思拥有广泛连接的生态,如同一张巨大而精密的网络,能够将企业内部的各个系统和外部的第三方资源紧密连接起来。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务流程变得更加简洁、高效和合规。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,使得企业的预算能够得到更加精准的控制和执行,有效降低了合规风险。利用合同管理台账,规范了合同管理流程,从合同的签订到执行,每一个环节都有迹可循,确保了企业的合同管理符合法律法规和内部制度的要求。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,进一步提高了财务数据的准确性和合规性,减少了人为错误和违规操作的可能性。
核心功能与优势:合规保障的利器
合思费控系统拥有一系列强大的核心功能,这些功能如同坚固的盾牌,为企业的合规风险管理提供了有力保障。
移动审批功能让企业的审批流程更加便捷高效。无论员工身处何地,只要通过手机等移动设备,就可以随时随地完成审批操作,大大缩短了审批周期,提高了工作效率。同时,移动审批也使得审批过程更加透明,便于企业进行合规监督。
AI技术OCR自动识别功能如同一位智能的财务助手,能够快速准确地识别各种票据信息,减少了人工录入的工作量和错误率。发票自动验真查重功能则进一步确保了发票的真实性和合规性,避免了企业因虚假发票而面临的税务风险。
银企直联功能实现了企业与银行之间的实时数据交互,使得企业的资金管理更加安全、高效。通过银企直联,企业可以实时掌握资金的流向和余额,有效防范了资金挪用和违规支付等风险。
合思费控系统的优势还体现在多个方面。它能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。企业的财务数据不再是一个个孤立的信息,而是能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的支持。这不仅提高了企业的运营效率,也有助于企业更好地进行合规风险管理。
提升报销效率是合思费控系统的又一重要优势。通过优化报销流程,缩短报销周期,节约了人员成本。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,而是能够将更多的时间投入到核心业务中。同时,高效的报销流程也减少了报销过程中的违规操作可能性,提高了合规性。
加强预算管控是合思费控系统的核心优势之一。实现费用的全流程闭环管理,从预算的编制、执行到监控和分析,每一个环节都紧密相连。企业可以实时掌握费用的使用情况,及时发现和纠正预算执行过程中的偏差,确保企业的费用支出符合预算和合规要求。
保障数据安全是合思费控系统的重要使命。在当今数字化时代,数据安全是企业合规风险管理的重要组成部分。合思费控系统采用了先进的安全技术,确保企业的财务数据不被泄露和篡改,满足了保密单位的需求。
提供个性化解决方案是合思费控系统的一大特色。不同的企业有着不同的业务场景和管理需求,合思能够根据企业的实际情况,为其量身定制个性化的解决方案。这种定制化的服务模式,使得合思费控系统能够更好地适配企业的业务,为企业提供更加精准的合规风险管理支持。
应用场景与案例:合规转型的成功典范
合思的产品广泛应用于多个场景,为企业的合规风险管理提供了全方位的支持。
在个人报销场景中,合思费控系统让员工的报销变得更加简单、快捷和合规。员工只需通过手机拍照上传票据,系统就会自动进行识别和校验,大大提高了报销效率。同时,系统的合规审核功能确保了报销内容符合企业的报销政策和法律法规的要求。
商旅出行场景中,合思费控系统实现了商旅预订和费用报销的一体化管理。企业可以通过系统对员工的商旅行程进行统一管理,控制费用支出。员工在预订机票、酒店等时,系统会自动根据企业的预算和政策进行筛选和提醒,避免了超支和违规消费的情况发生。
销售费用管理场景中,合思费控系统帮助企业对销售费用进行精细化管理。通过对销售费用的预算控制、费用分析和绩效评估,企业可以更好地掌握销售费用的使用情况,提高销售费用的使用效率,确保销售费用的支出符合企业的战略目标和合规要求。
预算管控场景中,合思费控系统为企业提供了强大的预算管理工具。企业可以通过系统制定详细的预算计划,并对预算执行情况进行实时监控。系统会自动提醒企业预算执行过程中的偏差,并提供相应的分析和建议,帮助企业及时调整预算,确保预算的有效执行。
系统集成场景中,合思费控系统能够与企业的其他业务系统进行无缝集成。通过数据的共享和交互,企业可以实现业务流程的自动化和数字化,提高企业的整体运营效率。同时,系统集成也有助于企业进行合规监督和管理,确保各个业务系统之间的数据一致性和合规性。
众多专精特新企业选择了合思,并在合规风险管理和财务数智化转型方面取得了显著成效。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了合规风险。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思费控系统的应用,汉威科技的财务流程更加规范,合规性得到了显著提高。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思费控系统帮助派克新材实现了财务流程的优化和升级,为企业的合规风险管理提供了有力支持。
如果你也想让企业在合规风险管理和财务数智化转型中脱颖而出,提升运营效率、降低成本、加强管控,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新篇章,让有限更有效,为企业的合规发展保驾护航。