在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。因此，企业迫切需要有效的解决方案来控制差旅成本，提升经营效率。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。
解决方案全景透视
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过一站式差旅服务和精细化管控，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票存储方面，合思提供了高效、安全的解决方案，确保企业的电子发票能够得到妥善保存和管理。
核心功能闪耀亮点
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全场景无缝覆盖
合思实现了线上线下全场景覆盖，差旅、采购、补助等业务一应俱全。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持多平台联合登陆。易商卡的使用解决了线下消费难题，同时实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。在电子发票存储上，能对全场景产生的电子发票进行有效收集和存储。 -
多资源深度整合
合思整合了国内外众多资源，包括中航信等平台资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价。覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，具备多语言版本。这使得企业在差旅管理中能够获取更丰富的资源，同时也为电子发票存储提供了更广泛的来源。 -
管控体验双优提升
智能差标管控功能强大，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券和合力省等功能为企业节省成本，买贵赔保障企业利益。订单实时占预算，多账户管理方便快捷。提供差旅分析报告和风控类BI看板，全面提升管控和体验。在电子发票存储过程中，也能依据这些管控规则进行有效管理。 -
AI智能规划赋能
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI智能工具，为差旅管理提供智能化支持。员工可以在AI的帮助下，更高效地完成差旅规划，同时电子发票存储也能借助AI技术实现更精准的分类和管理。
用户收益显著呈现
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成本节省利器
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，科学降低差旅成本。例如，使用合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。在电子发票存储方面，通过合理的管理和分类，也能降低企业在发票管理上的成本。 -
效率提升保障
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省费用，还减少员工在差旅申请和预定过程中的时间成本。电子发票存储的智能化也能提升发票管理的效率。 -
合规经营守护
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配。电子发票存储也能在合规的框架下进行，保障企业财务安全。 -
体验优化升级
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，提升员工差旅体验。在电子发票存储方面，也能为员工提供便捷的操作体验。
典型场景精准应对
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下沉市场精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在电子发票存储上，也能针对下沉市场的特点进行优化。 -
出海业务高效管理
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。助力企业在全球范围内有效开展业务，同时也能对出海业务产生的电子发票进行有效存储和管理。 -
线下消费透明管控
线下差旅费用的不透明性为企业成本控制及合规带来挑战。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。电子发票存储也能在这个过程中实现无缝对接。 -
数电票时代智能管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子发票存储在数电票时代的重要性不言而喻，合思的解决方案能够满足企业的需求。
客户成功案例实证
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连锁零售企业降本增效
某连锁零售企业2023年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在下沉市场的有效性，同时也说明电子发票存储在成本控制中的重要作用。 -
企业合规管理强化
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。电子发票存储在这个过程中为企业的合规管理提供了有力的证据支持。 -
合力省项目成效显著
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。电子发票存储在合力省项目中也发挥了重要的作用，确保费用支出的清晰记录。
在当前企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，能够帮助企业有效控制差旅成本、提高经营效率、实现合规经营和优化员工体验。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。如果您想体验合思强大的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，不妨点击免费试用，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
