发票电子化转型:合思助力企业财务数智化突围

在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化管理领域正面临着重重困境。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息流通不畅;繁琐低效的报销流程,消耗着大量的时间和精力;难以落地的预算管控,也让企业在成本控制上力不从心。而发票电子化转型,更是成为企业在财务数字化进程中亟待攻克的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,如同领航者一般,助力企业冲破这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在发票电子化转型的道路上稳步前行。

发票电子化转型:合思助力企业财务数智化突围
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化管理领域正面临着重重困境。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息流通不畅;繁琐低效的报销流程,消耗着大量的时间和精力;难以落地的预算管控,也让企业在成本控制上力不从心。而发票电子化转型,更是成为企业在财务数字化进程中亟待攻克的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,如同领航者一般,助力企业冲破这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在发票电子化转型的道路上稳步前行。

行业痛点:数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满布。大量自研系统难以整合,犹如一座座孤立的岛屿,数据无法自由流通。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体流程繁复,这些都让企业在发票电子化转型中举步维艰。

支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全需求极高,而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,这无疑增加了数据泄露的风险,也为发票电子化转型设置了重重障碍。

合思简介:财务数智化的创新先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思宛如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的发展注入强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的发票电子化转型提供了一站式的解决方案。

使命愿景:助力企业数字化腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在发票电子化转型的过程中,合思助力企业在数字化时代更好地发展,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现数字化腾飞。

模块功能:多元服务打造高效财务体系

合思的产品涵盖了多个功能模块,犹如一个功能强大的工具箱,为企业的财务数智化提供了全方位的支持。
合思费控,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从员工提交费用申请,到报销审核,再到最终的归档,每一个环节都能实现高效管理,让企业的费用管理更加规范、透明,为发票电子化转型提供了坚实的基础。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业提供便捷的预订服务。员工在进行商旅出行时,可以在合思商城轻松预订机票、酒店等,实现一站式服务,提升出行效率。
合思BI可进行财务收支经营分析,为企业提供详细的报表数据。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时了解自身的财务状况,为决策提供有力支持,在发票电子化转型中更好地把握财务动态。
开放平台支持与多系统集成,打破了数据之间的壁垒。企业可以将合思系统与其他第三方系统进行集成,实现数据的自由流通,提高业务处理和数据统计效率,加速发票电子化转型的进程。
合思档案可实现电子会计档案管理,将纸质档案转化为电子档案,方便存储和查询。在发票电子化转型中,电子会计档案的管理更加便捷、高效,减少了纸质档案的管理成本和风险。
银企直联可打通业务与付款,实现一键付款。企业在进行对公付款时,无需繁琐的操作,只需一键即可完成付款,提高了付款效率,确保资金的安全流转,为发票电子化转型提供了有力的支付支持。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思具有无需报销的颠覆性模式,这一模式如同一场财务领域的革命,为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在发票电子化转型中,这一模式大大简化了报销流程,提高了财务工作效率,降低了人工成本。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在发票电子化转型过程中,强大的系统连接能力确保了数据的实时共享和流通,让企业能够更好地管理发票信息。
合思具备发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销问题。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,为发票电子化转型提供了技术保障。
此外,合思还可定制化搭建解决方案。针对不同行业的企业需求,如医药企业,合思定制了“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的解决方案,能够更好地满足企业在发票电子化转型中的个性化需求。

产品优势:实力铸就市场竞争力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障,也为企业的发票电子化转型提供了可靠的服务支持。
合思拥有广泛连接的生态,能与多系统实现集成,打破了数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,具有较强的市场竞争力。在发票电子化转型的浪潮中,合思凭借其独特的优势,成为众多企业的首选合作伙伴。

目标用户与场景:广泛应用助力企业发展

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网等不同领域的企业。应用场景丰富多样,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,合思都能提供相应的解决方案。在发票电子化转型的过程中,不同行业、不同场景的企业都能借助合思的产品和服务,实现财务数智化的升级。

成功案例:实践见证卓越成效

众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在助力企业实现发票电子化转型、提升财务效率方面的卓越能力。

在发票电子化转型的道路上,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,展现出了卓越的实力。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验合思为您带来的财务变革。

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captaincaptain
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