在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而,当前企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如绊脚石般,严重阻碍着企业的数字化进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其一系列创新解决方案,为企业解决电子凭证管理难题,实现财务数字化转型带来了曙光。
行业痛点剖析:电子凭证管理的迷雾丛林
在电子凭证管理的领域,企业正面临着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅违背了数字化的初衷,还导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,让数据安全面临极大风险隐患。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟如同难以跨越的障碍,阻碍着单位会计数字化转型的脚步。而且,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着纸质一套、电子一套的复杂局面,需要警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,付款流程简化迫在眉睫。
解决方案登场:绿皮书引领转型之路
为了应对电子凭证管理的挑战,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究。他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并推出了合思财务收支管理平台及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一举措如同黑暗中的明灯,为企业推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型指明了方向。
功能全景展示:平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个财务数智化的宝库。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加便捷。商旅线上订购功能,使企业能够轻松预订商旅服务。易商卡线下消费功能,满足了企业在日常消费中的各种需求。
发票采集功能可以快速准确地收集发票信息,审核对账功能确保财务数据的准确性。统一开票功能让开票变得更加高效,自动提报功能减少了人工操作的繁琐。资金结算功能保障了企业资金的安全流转,档案归档功能让电子凭证的管理更加规范。
此外,平台还具备商旅分析功能,为企业的商旅决策提供数据支持。自动记账功能提高了记账的效率,总额受控功能帮助企业控制费用支出。退票预定功能方便了企业处理退票业务,AI辅助决策功能让企业的决策更加科学。
移动端应用让企业员工可以随时随地处理财务事务,多语言支持满足了国际化企业的需求。安全隐私保护功能保障了企业财务数据的安全,定制化服务可以根据企业的需求进行个性化设置。持续更新升级功能让平台始终保持领先,客户成功团队为企业提供专业的服务。
免费试用和灵活定价模式让企业可以先体验后选择,强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法,全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助。丰富的培训资源让员工可以不断提升自己的技能,透明的收费标准和政策说明让企业的消费更加清晰明了。付款流程简化在这个功能丰富的平台上得到了充分体现。
核心亮点聚焦:创新模式铸就卓越
合思财务收支管理平台具有众多核心亮点。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,真正实现了付款流程简化。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,平台打造了单位票池、数智财务管理、电子会计档案三大板块,将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统,实现了业务财务深度融合,提升了政务服务效能,进一步推动了付款流程简化。
价值深度体现:平台带来的多重效益
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。它降低了企业的运行成本,通过节省工时、节约纸张、降低档案管理费用等方式,让企业在财务管理上更加高效。同时,平台提高了财务管理效率,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作,提升了报销便利度和体验感,付款流程简化让企业的财务运作更加顺畅。
平台保障了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。此外,平台践行ESG理念,推动可持续发展,实现了全社会会计无纸化、生态化建设。
典型场景呈现:平台应用的生动范例
在商旅场景中,合思财务收支管理平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。企业可以实现统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等操作,付款流程简化让商旅费用的管理更加轻松。
在日常办公场景中,企业可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支,实现无纸化报销。付款流程简化让企业的日常财务管理更加高效,员工可以将更多的精力放在工作上。
成功案例分享:真实见证平台实力
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了业财有机连接。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,建立档案证据链。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。付款流程简化让该品牌在财务管理上取得了显著的成效。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,付款流程简化为企业的发展注入了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况等。付款流程简化让该品牌在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。付款流程简化让该品牌在财务管理上走在了行业的前列。
市场定位解析:独特优势引领未来
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。付款流程简化是合思产品的重要特点之一,也是其在市场竞争中的一大优势。
合思财务收支管理平台及相关解决方案凭借其强大的功能、核心亮点和显著的价值,已在众多企业中得到成功应用。它帮助企业解决了电子凭证管理难题,实现了财务数字化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
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