在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合,已然成为企业发展道路上的关键制约点。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。在工业化中后期,企业对精细化管理的需求愈发迫切,后疫情时代也进一步加速了企业财务数字化转型的进程。然而,当前企业在费用支出管理等方面却面临着诸多棘手的痛点,急需行之有效的解决方案。
破局之钥:合思财务数智化服务登场
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在企业财务管理领域闪耀着独特的光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台,就像是一把精准的钥匙,能够帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能大观:平台铸就多元财务管理利器
合思的财务收支管理平台拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该平台支持对私报销和对公报销,具备个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等多场景功能。同时,它还拥有多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,聚合了强大的金融能力。通过自动化审核流程,平台能够快速准确地对各项报销和财务操作进行审核,大大提高了财务管理的效率。
核心亮点:平台优势闪耀财务管理舞台
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无需报销:智能报销新体验
合思分阶段推进“无需报销”模式,从初级到高级逐步提升报销的自动化和智能化水平。员工在多数消费场景下无需垫资,系统可自动提交申请、开票、归档等,极大地提高了报销体验和效率。自动化审核流程在这一过程中发挥着关键作用,确保每一笔报销都能快速、准确地通过审核,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务边界。自动化审核流程在连接各个系统和环节时,能够保障数据的准确性和流程的顺畅性。 -
财务中台:精细管理之基石
具备管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同人员需求,提高组织整体精细化管理运作能力。同时拥有广泛集成能力,能与税务、司法、TMC等上下游集成。自动化审核流程能够根据自定义的规则,对各类财务数据进行精准审核,为企业的精细管理提供有力支持。
价值体现:平台赋能企业与财务人员
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企业层面:降本增效促发展
对企业而言,合思的平台就像是一个利润挖掘器,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过规范业务流程,实现业财融合,提升财务管理的准确性和效率。加强费用支出管理,降低财税风险。节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。自动化审核流程在规范业务流程和加强费用支出管理方面,能够确保每一个环节都符合企业的规定和要求,有效降低风险。 -
财务人员层面:升级工作体验
对财务人员来说,该平台可减少人工工作量,提高工作质量,使其能够参与到业务发生的全过程,实现管理数字化的升级。自动化审核流程能够替代大量的人工审核工作,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
典型场景:适配多行业需求
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医药行业:合规高效新典范
在医药行业,合思的平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。自动化审核流程能够严格按照医药行业的合规标准,对各项报销和财务操作进行审核,确保企业的合规运营。 -
软件行业:项目管控新利器
适用于软件行业的项目/产品制业务形态,厘清了项目制行业的费用归集和结算,关注项目不同阶段的费用操作和特点,控制项目风险。自动化审核流程能够根据项目的不同阶段和要求,对费用进行精准审核,保障项目的顺利进行。 -
连锁经营行业:业财统一新突破
对于连锁经营行业,合思的平台解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一,提高了审批体验。自动化审核流程能够对连锁企业的众多门店和业务进行高效审核,确保财务数据的准确和统一。
成功案例:见证平台卓越实力
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制药公司:合规支付新跨越
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动化审核流程在讲者库的费用管理和后端支付系统的连接中,确保了每一笔费用的合规性和支付的准确性。 -
软件服务公司:费控协同新提升
中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。自动化审核流程在预算管理、单据识别和项目费用归集等方面,发挥了重要的审核和监督作用。 -
连锁餐饮品牌:对公付款新优化
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金风险。自动化审核流程在合同/台账管理和对公付款审核中,保障了审核的准确性和高效性。
市场定位与差异化优势:铸就独特竞争力
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于具有广泛连接的生态,能够实现多种系统的对接和集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,贴合企业从费控1.0向全流程费控、无需报销演进的需求;已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的资金实力和技术研发能力;在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务能力广泛。自动化审核流程在连接各个系统和合作伙伴时,能够保障信息的准确传递和流程的顺利执行。
总结与展望:引领企业未来发展
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的应用场景,能够帮助企业应对行业挑战,解决财务管理痛点,实现业财融合和精细化管理,提升企业的竞争力和运营效率,为企业的长期发展提供有力支持。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;强化商城平台化属性;拓展企业金融能力等。同时,随着行业发展,合思也将不断创新和优化产品,以适应市场变化和客户需求。
如果您的企业也面临财务管理难题,渴望实现财务数字化转型和精细化管理,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。