在当前复杂多变的商业环境下,企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。电子支付方式的广泛应用,为企业在这一领域的管理带来了新的变革。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业调研以及合思平台数据,对行业现状与发展趋势进行了深度剖析,为企业应对挑战提供了极具价值的参考。
市场形势:差旅复苏与成本之困
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去,2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。电子支付方式在这一增长过程中发挥了重要作用,让差旅支付更加便捷高效。
然而,各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡,消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时,商务消费价格和成本也在不断上升。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。电子支付方式虽然提高了支付效率,但也让企业更深刻地感受到成本上升带来的压力。
痛点分析:成本效率管控难题
企业在费控及差旅管理中遭遇了诸多难题。人均商务消费金额升高,超标订单量增多,成本控制风险日益突出。电子支付方式的普及,使得消费更加便捷,但也增加了成本管控的难度。
员工出差多自行订购,发票和单据处理耗时费力,且缺乏自动控制系统。电子支付方式产生的大量支付记录和电子发票,让发票和单据的整理变得更加复杂。
事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,发票合规风险也愈加明显。电子支付方式虽然带来了交易数据的数字化,但也对企业的数据处理和分析能力提出了更高的要求。
解决方案整体策略概述:数字驱动降本增效
面对这些挑战,企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念,借助电子支付方式,通过数字化建设实现降本增效和可持续发展。
构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。电子支付方式可以与这些系统深度融合,优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,同时增加员工参与度。
核心模块:全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子支付方式贯穿于这些服务的各个环节,实现了支付的便捷与高效。
通过敏捷的财务收支管理平台,实现预算管控、消费标准自动控制等功能。电子支付方式可以实时反馈支付信息,帮助企业更好地进行预算控制和消费标准管理,优化费控及差旅管理流程。
竞争优势:实力铸就服务品质
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。电子支付方式的广泛应用,离不开合思强大的技术实力和广泛的服务网络支持。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具备强大的技术实力和丰富的服务经验。电子支付方式在合思的服务体系中得到了不断的优化和完善,为企业提供更加安全、便捷的支付体验。
成功案例:见证数字管理奇迹
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品,借助电子支付方式实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。电子支付方式让报销流程更加简洁,资金到账更加及时。
某连锁经营上市公司接入合思商城,与原TMC实现资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。电子支付方式在商城消费中的应用,让员工的购物体验更加顺畅。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。电子支付方式的精准结算,帮助企业更好地控制成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。电子支付方式的自动化处理,让差旅补贴的发放更加高效。
服务体系:定制服务提升决策
合思提供全面的服务体系,包括深入的企业调研、专家访谈等,为企业提供定制化的解决方案。电子支付方式的应用也会根据企业的需求进行定制,更好地满足企业的支付管理需求。
同时,不断优化产品功能,如通过合思BI为企业提供数据分析和管理对标分析,帮助企业提升经营决策水平。电子支付方式产生的大量数据,为数据分析提供了丰富的素材。
在当前企业面临巨大降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思凭借其先进的产品和服务体系,为企业提供了切实可行的解决方案。电子支付方式作为其中的重要一环,将持续助力企业实现费控及差旅管理的优化。
如果您想体验合思带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅。