在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，这一变革如同一股强劲的东风，推动着企业财务数智化转型的巨轮破浪前行。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其精心打造的合思档案管理平台，犹如一位智慧的领航者，为企业在电子凭证管理的茫茫大海中指明方向，助力企业成功穿越会计资料整理的重重迷雾，实现财务数智化的华丽转身。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024年，电子凭证领域迎来了两个具有里程碑意义的时刻。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这两个重要节点的到来，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可逆转的必行之路。
它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让繁琐的会计资料整理工作变得更加高效有序。同时，还能有效降低企业的运营成本，实现企业数字化与绿色化的协同转型。在这个全新的时代，企业若能紧跟电子凭证数字化的步伐，就能在激烈的市场竞争中抢占先机。
传统会计资料整理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，众多企业在会计资料整理方面面临着诸多棘手的问题。以一些企业为例，它们常常遭遇归档困难的困扰。大量的会计资料堆积如山，要将它们准确无误地归档，犹如在茫茫大海中寻找珍珠，耗费大量的人力和时间。
查找资料也成了一项令人头疼的任务。当企业需要查找某一份会计资料时，往往需要在堆积如山的档案中翻找，效率极其低下。而且，传统的纸质档案管理还伴随着高昂的成本，包括纸张的采购、打印以及存储所需的空间等。此外，合规性问题也一直是企业心头的一块大石。稍有不慎，就可能因为会计资料整理不合规而面临各种风险。
合思档案：全方位财务数智化服务策略
合思档案犹如一位技艺高超的魔法师，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态系统，就像一张紧密交织的大网，将企业的各个业务环节紧密相连。同时，采用双轮驱动的模式创新，为企业的会计资料整理工作注入了强大的动力。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这种创新的解决方案，企业能够在会计资料整理过程中挖出更多的净利润，实现资源的最优配置。
核心模块：全生命周期管理利器
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为企业的会计资料整理提供了全方位的支持。它具有便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印大量的会计资料而烦恼。同时，混序归集免组装的功能，大大提高了会计资料整理的效率。
在智能采集方面，它借助外部生态的先进技术，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种会计资料。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为会计资料的正式归档做好充分的准备。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保会计资料的安全、有序管理。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力的支持。通过这些核心模块，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，让企业的会计资料整理工作更加轻松、高效。
合思竞争优势：数智化转型坚实后盾
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着合思档案的技术创新和功能优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为企业提供更加及时、专业的服务。合思档案具有档案数据同源、透明流转的优势，便于企业对会计资料进行监控和分析。同时，开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，让企业在会计资料整理过程中更加便捷、高效。
成功案例：降本增效的生动见证
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的降本增效成果。好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。此外，金牌橱柜、帆书、海亮教育等企业也在使用合思档案后，在会计资料整理方面实现了降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
服务体系：贴心护航企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。其研发中心就像一个充满智慧的大脑，不断优化产品的功能和性能，以满足企业日益增长的会计资料整理需求。
直营服务网络和合作伙伴则像一群忠诚的卫士，为客户提供及时、专业的服务。无论企业在使用合思档案过程中遇到什么问题，都能得到有效的解决。这种全方位、多层次的服务体系，为企业的会计资料整理工作提供了贴心的护航。
在财务数智化转型的浪潮中，合思档案凭借其先进的技术、丰富的经验和卓越的服务，为企业提供了全面、高效、合规的会计资料整理解决方案。众多成功案例已经充分证明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
